Suite on HANASAP ERP a évolué et s’est amélioré depuis les années 1970, mais la sortie de SAP HANA a représenté une vague de changements dans l’environnement SAP. Plutôt que de continuer à concevoir leur logiciel d’entreprise pour fonctionner sur des bases de données créées par d’autres entreprises, SAP SE a créé sa propre base de données innovante, conçue pour mener les clients vers un environnement SAP plus rapide et plus flexible.

 

Alors que les entreprises planifient leur transition vers la prochaine génération de logiciels SAP, il devient nécessaire de choisir entre migration cloud SAP HANA, appliances et TDI et de mesurer les avantages des services gérés informatiquement par rapport au support interne. Cependant, décider de passer directement de SAP ECC à S/4HANA ou choisir Business Suite sur HANA peut être la décision la plus difficile. Voici ce qu’il faut prendre en compte :

 

Notions de base de SAP HANA

Comme nous l’avons expliqué dans Qu’est-ce que SAP HANA, HANA est le système qui gère l’environnement SAP. Sa fonction principale est un système de gestion de base de données relationnelle (RDBMS) basé sur des colonnes, qui est utilisé pour stocker, récupérer et traiter des données sur les activités principales.

 

SAP HANA lui-même ne détermine pas quelles sortes de tâches une entreprise fait, il peut traiter n’importe quel type de données. Les entreprises installent des applications qui s’exécutent sur HANA, telles que les applications SAP pour la finance, les ressources humaines et la logistique. En tant que telles, les entreprises doivent faire des choix quant aux logiciels qui répondent le mieux à leurs besoins actuels.

 

La conception de SAP HANA lui permet d’augmenter considérablement la vitesse à la fois pour le traitement des transactions en ligne (OLTP) et le traitement analytique en ligne (OLAP). La plupart des bases de données stockent la majorité de leurs informations sur le disque dur et ne peuvent conserver qu’une quantité limitée d’informations dans la mémoire principale ; les disques durs sont relativement lents, ce qui limite la vitesse à laquelle ils peuvent rappeler des informations. Comme SAP HANA réside en mémoire, il peut récupérer, traiter et transmettre des données beaucoup plus rapidement.

 

SAP HANA a également une structure plus simple et une empreinte mémoire plus faible que les autres SGBDR. Dans la plupart des systèmes concurrents, OLAP et OLTP sont stockés et traités dans des bases de données distinctes, ce qui est inefficace et conduit à de nombreuses informations redondantes qui gonflent l’empreinte de la base de données.

 

En outre, la plupart des SGBDR sont orientés et nécessitent des index pour accélérer les performances. SAP HANA, quant à lui, est orienté colonnes et combine OLAP et OLTP dans une structure unique, ce qui réduit l’utilisation de la mémoire d’un facteur 10 ou plus et améliore les performances.

 

Par conséquent, SAP HANA peut faire de l’analyse en temps réel, intégrant des données presque instantanément. Cela permet aux entreprises de réagir plus rapidement aux conditions variables, procurant ainsi des avantages stratégiques significatifs.

 

SAP HANA n’est pas seulement un nouveau choix pour l’informatique d’entreprise ; parce qu’il traite les données très différemment des autres bases de données, il est conçu pour exécuter le logiciel SAP. SAP SE a retravaillé ses applications ERP de base pour mieux exploiter la vitesse et la flexibilité de HANA et ne prendra en charge les anciennes versions du logiciel que jusqu’en 2025, date à laquelle les clients devront avoir migré SAP HANA et être mis à niveau vers le nouveau logiciel.

 

SAP ECC et Suite sur HANA

SAP ECC ou Enterprise Central Component est la suite d’entreprise pré-HANA utilisée pour les modules ERP tels que la logistique, l’entreposage, le financement et les ressources humaines.

 

Il y a beaucoup de similitudes entre les termes ECC, R/3 et SAP ERP, ce qui peut prêter à confusion. Le logiciel développé à partir de SAP R/3, qui a été publié au début des années 90. À partir d’une version 2003, l’entreprise a commencé à utiliser le terme « SAP ERP ». À partir de 2004, le terme « SAP ECC » a été utilisé de manière plus ou moins interchangeable avec « SAP ERP ». Vous avez suivi tout ça ? Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, pour des raisons de simplicité, nous nous en tiendrons au terme « SAP ECC ».

 

La nouvelle interface de SAP ECC est SAP Fiori UX. Fiori a remplacé le SAPgui par une expérience utilisateur (UX) standardisée basée sur un design innovant utilisant les données des clients SAP. Cette UX donne aux logiciels d’entreprise un visuel de qualité commerciale centrée sur le graphisme, ce qui constitue un changement radical par rapport au fonctionnement de SAP dans le passé. Il y a un large éventail d’applications Fiori qui comprend :

  • Des applications transactionnelles pour effectuer des tâches
  • Des applications analytiques pour simplifier l’analyse des données
  • Des fiches d’information pour montrer les relations entre les objets métier

 

Les applications SAP Fiori sont conçues autour des tâches les plus courantes que les utilisateurs doivent effectuer, plutôt que de la structure des modules SAP eux-mêmes. Cela augmente la productivité et la facilité d’utilisation, permettant aux utilisateurs de choisir et de personnaliser les applications en fonction de leurs rôles et de leurs besoins, plutôt que d’avoir à se plonger dans SAPgui pour trouver les bons outils.

 

Comme SAP ECC est antérieur à SAP HANA, les entreprises qui l’utilisent démarrent généralement sur d’autres bases de données. Lorsque les utilisateurs ECC effectuent une migration SAP HANA sans changer le frontal, cela devient SAP Business Suite sur HANA. Bien que SAP HANA Business Suite ait une interface d’administration différente, il dispose aussi de Fiori UX et des mêmes applications SAP. Cela permet aux entreprises de bénéficier de l’amélioration des performances de SAP HANA sans restructurer la couche application. Le processus est relativement simple et les utilisateurs n’ont pas à s’adapter à un nouveau système.

 

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA est la suite métier de nouvelle génération de SAP. Il est destiné à remplacer SAP ECC/ERP, avec un outil simplifié spécialement conçu pour fonctionner avec SAP HANA. Actuellement, SAP retravaille le code des modules SAP ECC, en les optimisant pour la manière dont la base de données HANA est configurée.

 

Cependant, S/4HANA est un projet actif. Jusqu’à présent, SAP a retravaillé le module financier et amélioré la logistique dans le cadre des fonctionnalités de base de S / 4HANA. Dans d’autres domaines, les avantages commerciaux de S/4HANA over Business Suite sur HANA sont moins significatifs.

 

Les utilisateurs ECC doivent passer par SAP HANA Business Suite pour arriver à S/4HANA. Les bases de données et les tables devront être converties dans la structure en colonnes de SAP HANA, avec les index inutiles et les tables de liaison supprimées. De plus, les applications conçues ou modifiées par le client devront être évaluées ; dans certains cas, une nouvelle fonctionnalité HANA peut les rendre inutiles, tandis que dans d’autres cas, elles devront être ajustées pour fonctionner correctement avec la nouvelle interface d’administration.

 

S/4HANA est conçu pour utiliser Fiori UX. Les clients peuvent toujours utiliser l’ancienne interface utilisateur pendant la transition, mais ils pourront profiter de la puissance et de la flexibilité offertes dans HANA S/4 avec Fiori. Pour certaines organisations, les fonctionnalités S/4 actuelles ne peuvent pas l’emporter sur la complexité supplémentaire de migration depuis ECC. À mesure que le temps passe et que de nouvelles fonctions SAP S/4HANA sont ajoutées, les avantages de passer de Business Suite sur HANA à S/4 augmenteront pour un plus grand nombre d’organisations.

 

Fonctionnalité améliorée de SAP S/4HANA

Les plus grands avantages de SAP S/4HANA par rapport à Business Suite sur HANA résident dans la gestion financière et la comptabilité. SAP S/4HANA Finance est conçu pour couvrir l’ensemble des tâches financières, y compris la planification, l’analyse, la comptabilité, la conformité et la gestion des risques. Selon le président du SAP Hasso Plattner, l’application HANA S/4 finance peut réduire le volume de données de plus de 10 fois, passant de 593 Go à 42 Go, « avec seulement 8,4 Go de données dynamiques en cours d’année nécessitant une haute disponibilité et des sauvegardes ».

 

Plus important encore, SAP S/4HANA Finance offre une flexibilité que Business Suite sur HANA ne peut pas égaler. Les bases de données traditionnelles sont structurellement complexes et conçues pour effectuer certains types d’analyses et de rapports. Pour modifier le flux de données, les organisations doivent retravailler l’ensemble de la structure, ce qui peut nécessiter une reprogrammation et des tests approfondis.

 

Parce que SAP S/4HANA supprime les données de support, il peut également faire disparaître les structures rigides. Vous pouvez rapidement créer des modèles, prédire les effets de décisions commerciales, tels que le désinvestissement ou l’acquisition. Cette flexibilité permet la modélisation prédictive, l’analyse des coûts et des revenus en temps réel et l’optimisation des flux de trésorerie.

 

Il facilite et accélère la conformité et la surveillance des données financières en centralisant les données et en éliminant les informations redondantes. Les organisations ne sont pas obligées d’attendre le prochain examen approfondi des indicateurs de performance financiers, elles peuvent analyser les données en temps réel sur n’importe quel paramètre et au niveau souhaité, ce qui donne un meilleur aperçu de la santé de l’entreprise.

 

SAP S/4HANA Finance permet également aux entreprises d’automatiser les risques, la conformité, le commerce international et d’autres activités. En minimisant proactivement les risques et les violations de conformité, le logiciel facilite l’optimisation des opérations commerciales, la protection des actifs et l’amélioration des performances financières. HANA S/4 fournit également une détection de fraude en temps réel et peut même prédire et bloquer un futur comportement frauduleux.

 

SAP S/4HANA Supply Chain offre des avantages convaincants par rapport à Business Suite sur HANA dans un large éventail d’utilisations logistiques, notamment les ventes et les achats, la gestion des stocks et la planification de la capacité. SAP HANA S/4 permet le suivi en temps réel de l’inventaire actuel, du transport des marchandises, des coûts de production et d’autres données. Les coûts et les profits sont immédiatement reflétés dans la comptabilité, offrant une meilleure visibilité sur les finances actuelles de l’entreprise.

 

La logistique S/4HANA peut même se synchroniser avec des appareils mobiles dans des camions individuels, en automatisant la facturation et la planification d’itinéraire, et en affichant des problèmes tels que des marchandises manquantes. Il analyse également le flux de marchandises afin de réduire les goulots d’étranglement et aide les planificateurs de commandes à minimiser les niveaux de stock.

 

Migrer vers HANA – S/4 comparé à Suite

Passer directement à SAP HANA Business Suite et S/4HANA sont des processus très similaires. Dans les deux cas, l’organisation doit calculer avec soin ses besoins en matériel. SAP HANA impose des exigences matérielles différentes de celles de SAP ECC sur d’autres bases de données. Afin de garantir le support futur de SAP, une équipe certifiée SAP devra analyser les chiffres en fonction de l’utilisation et installer une nouvelle machine SAP HANA, construite sur la base du matériel existant à l’aide de TDI (Tailored Data Center Integration) ou fournir des ressources appropriées dans un cloud privé ou un cloud hybride.

 

L’installation de SAP Business Suite sur HANA ou S/4HANA nécessite un ajustement au niveau de l’interface d’administration. SAP HANA est capable de prendre en charge toutes les fonctionnalités ECC mais la structure différente de la base de données nécessite une bonne prise en charge SAP de base, beaucoup de tests et de sauvegardes, et quelques ajustements après le lancement pour s’assurer que tout fonctionne correctement.

 

Si votre entreprise a des applications personnalisées, des serveurs hérités ou des environnements multiples, cela peut compliquer davantage les choses. Un partenaire SAP doté d’une grande expérience de la migration SAP HANA peut vous aider à planifier la meilleure façon d’adapter les environnements ERP complexes ou personnalisés à HANA. Dans de nombreux cas, la fonctionnalité HANA peut éviter d’utiliser du code personnalisé.

 

Pour passer à S/4HANA, les entreprises doivent transiter par HANA Business Suite. La voie vers SAP S/4HANA est assez simple pour les entreprises exécutant SAP Suite sur HANA ERP 6, mais nécessite des étapes supplémentaires pour les entreprises qui utilisent des versions plus anciennes de Suite.

 

Dans les deux cas, les organisations devront mettre à niveau Netweaver, ajuster et modifier les nouvelles applications et fournir une formation supplémentaire en utilisant les applications et les mises à jour HANA S/4. Les entreprises peuvent également tirer parti de l’optimisation de leur environnement ERP (par exemple, en fusionnant plusieurs systèmes SAP HANA Business Suite ou en migrant des systèmes hérités vers HANA), ce qui ajoute une complexité supplémentaire au projet.

 

Faire le choix

SAP continuera à prendre en charge et à mettre à jour ECC et Suite, ce qui permettra aux entreprises de planifier leur migration SAP HANA et leur mise à niveau S/4 de façon cohérente. Une bonne planification peut maximiser les avantages stratégiques tout en minimisant les perturbations.

 

Pour la plupart des utilisateurs de SAP ECC, le mieux est de commencer avec SAP Business Suite et de réserver S/4HANA pour un autre projet. Il offre de nombreux avantages clés de HANA S/4 et est plus simple, moins coûteux et moins perturbateur. Cependant, pour les entreprises des secteurs de la finance et, dans une moindre mesure, de la logistique, les avantages de S/4HANA peuvent être assez importants pour justifier la complexité supplémentaire de la mise à niveau en même temps.

 

SAP S/4HANA est généralement le meilleur choix pour les entreprises qui mettent à niveau un système existant ou non. En tout état de cause, ils migreront vers un système entièrement nouveau, ce qui signifie qu’ils n’ont aucun avantage à migrer vers SAP Business Suite sur HANA, ni aucun inconvénient à passer à S/4HANA. Cependant, pour les entreprises qui ont un mélange complexe d’environnements SAP ECC et d’autres environnements ERP, le choix peut être plus complexe et un projet en plusieurs phases peut sembler le plus pertinent.

 

L’attitude de votre entreprise envers le Cloud et les mises à niveau de l’infrastructure informatique est également un facteur. Si votre organisation est réticente à entreprendre de grands projets informatiques, la migration directe de SAP ECC vers S/4HANA peut sembler la plus pertinente, malgré la complexité accrue.

 

Tirez le meilleur parti de SAP Business Suite sur HANA ou S/4HANA

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