Los SAP ERP (sistemas de planificación de recursos) han ido evolucionando y mejorando desde 1970, pero el lanzamiento de SAP HANA trajo consigo una infinidad de cambios en este panorama. En lugar de seguir diseñando su software empresarial para ejecutarlo en las bases de datos creadas por otras empresas, SAP SE creó su propia base de datos innovadora, diseñada para ofrecerle a los clientes un sistema SAP más expedito y flexible.

 

Suite on HANAA medida que las empresas planifican su transición a la próxima generación de software SAP, necesitan elegir entre la migración de la nube de SAP HANA, dispositivos y TDI, y comparar los beneficios de los servicios administrados TI con los beneficios que ofrece la asistencia interna. Pero los más difícil es escoger entre cambiar directamente de SAP ECC a S/4HANA o trabajar con Business Suite on HANA. A continuación, señalamos los aspectos que debe tomar en cuenta:

 

Principios de SAP HANA

Como explicamos en el documento denominado Qué es SAP HANA, HANA es el backend que hace funcionar el entorno SAP. Su característica central consiste en un sistema innovador de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) basado en columnas. Este se utiliza para almacenar, restablecer y procesar datos sobre actividades comerciales centrales.

 

SAP HANA no determina qué clase de tareas desempeña una empresa, sino que organiza cualquier tipo de datos. Las empresas instalan aplicaciones ejecutadas principalmente por HANA, como las aplicaciones de SAP para finanzas, recursos humanos y logística. De por sí, las empresas deben decidir cuál es el software que más se ajusta a sus necesidades.

 

El diseño de SAP HANA permite aumentar inmediatamente la velocidad del procesamiento de transacciones en línea (OLTP) y del procesamiento analítico en línea (OLAP). Casi todas las bases de datos almacenan la mayor parte de la información en el disco duro y solo pueden registrar una cantidad limitada de información en la memoria principal. Los discos duros son relativamente lentos y esto limita la rapidez con la que puedan recuperar la información. Debido a que SAP HANA permanece en la memoria, es capaz de recuperar, procesar y transmitir datos de una manera más rápida.

 

SAP HANA también tiene una estructura más simple y menos espacio de almacenamiento en la memoria en comparación con otros RDBMS. En la mayoría de los sistemas de la competencia, el OLAP y la OLTP son almacenados en bases de datos separadas, lo cual es ineficiente y produce una gran cantidad de información redundante que satura el espacio de almacenamiento de la base de datos.

 

Además, la mayoría de los RDBMS son orientados y requieren contar con índices específicos para acelerar el desempeño. Por otro lado, SAP HANA funciona con un sistema de columnas y combina el OLAP y la OLTP en una sola estructura, lo cual disminuye el uso de la memoria por un factor de 10 o más y mejora el desempeño.

 

Como resultado, SAP HANA puede realizar análisis en tiempo real procesando los datos casi inmediatamente. Esto permite que las empresas puedan reaccionar más rápido ante condiciones de cambios y proporciona, al mismo tiempo, beneficios estratégicos significativos.

 

SAP HANA no es tan solo una opción nueva para la informática empresarial: este sistema está diseñado para ejecutar el software SAP debido a que su forma de procesar los datos es muy diferente a la de otras bases de datos. SAP SE ha estado restableciendo sus principales aplicaciones ERP para aprovechar mejor la velocidad y flexibilidad de HANA. Solo admitirá versiones antiguas del software hasta el año 2025, período en el cual los clientes deben haber completado su transición a SAP HANA y deben contar con el nuevo software.

 

SAP ECC y Suite on HANA

SAP ECC (Enterprise Central Component) es la suite empresarial que antecede a HANA y se usa en los módulos de ERP, como los de logística, financiamiento y recursos humanos.

 

Existe una gran coincidencia entre los términos ECC, R/3 y SAP ERP que puede causar confusión. El software desarrollado a partir de SAP R/3 debutó en el mercado a principios de los 90. Todo empezó con un lanzamiento en el año 2003, cuando la empresa empezó a emplear el término «SAP ERP». Desde el año 2004 en adelante, el término «SAP ECC» se usaba también como «SAP ERP» y viceversa. ¿Entendió esto? Si no, no se preocupe, para hacerlo más sencillo nos referiremos únicamente al término «SAP ECC».

 

El front end nuevo de SAP ECC es SAP Fiori UX. Fiori reemplazó el SAP GUI con una experiencia de usuario estándar (UX) basada en un diseño innovador que utiliza la información de los clientes SAP. Esta UX le ofrece al software empresarial una sensación de calidad comercial enfocada en el diseño, lo cual constituye un cambio drástico en comparación a cómo funcionaba SAP en el pasado. Hay una amplia gama de aplicaciones de Fiori, entre ellas:

 

  • aplicaciones de transacciones para desarrollar tareas;
  • aplicaciones analíticas para simplificar el estudio de datos y
  • balances de datos para mostrar la relación entre los objetos comerciales.

 

Las aplicaciones SAP Fiori están diseñadas de acuerdo con las tareas que más realizan los usuarios y no con la estructura de los módulos SAP. Esto aumenta la productividad y la facilidad de uso, lo que permite a los usuarios elegir y personalizar aplicaciones según sus funciones y necesidades, en lugar de tener que indagar en SAP GUI para encontrar las herramientas adecuadas.

 

Debido a que SAP ECC precede a SAP HANA, las empresas que lo usan generalmente empezaron su recorrido con otras bases de datos. Cuando los usuarios de ECC realizan una migración de SAP HANA sin cambiar el front end, el sistema se convierte en SAP Business Suite on HANA. Aunque SAP HANA Business Suite tiene un backend diferente, todavía cuenta con Fiori UX y con las mismas aplicaciones de SAP. Esto permite que las empresas se beneficien del aumento de rendimiento de SAP HANA sin reestructurar la superficie de aplicación; el proceso es relativamente sencillo y los usuarios no tienen que adaptarse a un nuevo sistema.

 

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es la suite empresarial de la próxima generación de SAP. Este sistema está destinado a reemplazar SAP ECC/ERP con una herramienta simplificada y diseñada específicamente para trabajar con SAP HANA. Actualmente, SAP está revisando el código responsable de los módulos de SAP ECC. A través de este procedimiento, SAP busca mejorarlo de acuerdo con la forma en la que ha sido establecida la base de datos de HANA.

 

Sin embargo, S/4HANA es un proyecto que aún está en desarrollo. Hasta ahora, SAP ha restablecido el módulo de finanzas y ha mejorado la logística como parte de las características principales de S/4HANA. En otras áreas, los beneficios comerciales que tiene S/4HANA en comparación con los que ofrece Business Suite on HANA no son tan relevantes.

 

Los usuarios de ECC deben usar SAP HANA Business Suite para luego utilizar S/4HANA. Las bases de datos y las tablas deberán convertirse en la estructura de columnas de SAP HANA, y deberán eliminarse las tablas agregadas y los índices innecesarios. Además, se deberá evaluar las aplicaciones diseñadas o modificadas por el cliente; en algunos casos, la nueva funcionalidad de HANA puede hacer que no sean necesarias, mientras que, en otros, puede que deban ser ajustadas para que funcionen correctamente con el nuevo motor.

 

S/4HANA está diseñado para usar Fiori UX. Los clientes aún pueden usar la antigua interfaz de usuario durante la transición, asimismo, podrán aprovechar la potencia y la flexibilidad que ofrece HANA S/4 en conjunto con Fiori. Para algunas empresas, puede que las características actuales de S/4 no superen la complejidad adicional de pasar al ECC. A medida que pasa el tiempo y se agregan funciones nuevas a SAP S/4HANA, los beneficios que obtendrán una gran cantidad de empresas al pasar de Business Suite on HANA a S/4 serán mayores.

 

Funcionalidad mejorada de SAP S/4HANA

La ventaja que tiene SAP S/4HANA en comparación con Business Suite on HANA se basa en la gestión financiera y la contabilidad. SAP S/4HANA Finance está diseñado para cubrir toda la gama de tareas financieras, como la planificación, el análisis, la contabilidad, el cumplimiento y la gestión de riesgos. De acuerdo con el presidente de SAP, Hasso Plattner, la aplicación de finanzas HANA S/4 puede compactar los datos más de 10 veces, de 593 GB a 42 GB: «solo 8,4 GB serán utilizados para diversos fines, el resto será invertido en los datos del año en curso, pues estos exigen un alto nivel de espacio de almacenamiento y copias de seguridad».

 

Aún más importante, SAP S/4HANA Finance ofrece un índice de flexibilidad que Business Suite on HANA no puede igualar. Las bases de datos tradicionales, en cuanto a estructura, son muy complejas y están diseñadas para realizar ciertos tipos de análisis e informes. Para cambiar el flujo de datos, las empresas tienen que volver a trabajar en toda la estructura, lo que puede requerir un extenso período de programación y pruebas.

 

Debido a que SAP S/4HANA elimina los datos de asistencia, también puede eliminar las estructuras rígidas. Usted puede crear modelos de forma rápida y puede anticipar cuáles serán los efectos de las decisiones comerciales, como el efecto de no invertir o adquirir algunos beneficios. Esta flexibilidad permite desarrollar un modelo de anticipación, un análisis de costos en tiempo real y otro de ingresos, y también hace posible la mejora del flujo de dinero.

 

Asimismo, también logra que el cumplimiento y la supervisión de las finanzas sean procesos más fáciles y rápidos mediante la centralización de datos y la eliminación de información redundante. Las empresas no están obligadas a esperar hasta el próximo cierre fiscal para consultar a fondo sus KPI (indicadores clave de rendimiento) financieros, sino que pueden analizar sus datos en tiempo real en cualquier nivel y de la manera que deseen, lo cual proporciona un mejor entendimiento del estatus de la empresa.

 

SAP S/4HANA Finance también permite que las empresas automaticen el riesgo, el cumplimiento, el comercio internacional y otras actividades. Al disminuir de manera proactiva el índice de riesgo y de incumplimiento de normas, el software facilita la mejora de las operaciones comerciales, la protección de activos y, a su vez, aumenta el rendimiento financiero. HANA S/4 también proporciona un sistema de detección de fraude en tiempo real, e incluso puede predecir y bloquear futuras acciones fraudulentas.

 

En cuanto a la gama de usos logísticos, SAP S/4HANA Supply Chain ofrece más ventajas cautivadoras en comparación con las de Business Suite on HANA, como ventas y compras, administración de inventario y planificación de capacidad. SAP HANA S/4 permite hacer seguimiento en tiempo real del inventario actual, el transporte de bienes, los costos de producción y otros datos. Los costos y las ganancias se reflejan inmediatamente en la contabilidad, lo que proporciona una mejor visión de las finanzas actuales de la empresa.

 

La logística de S/4HANA incluso puede sincronizarse con dispositivos móviles ubicados en camiones individuales. Este sistema automatiza la facturación y la planificación de rutas y, a su vez, notifica inconvenientes como, por ejemplo, bienes perdidos. También analiza el flujo de productos para reducir su acumulación y ayuda a los planificadores de materiales a disminuir los niveles de inventario.

 Cambiarse a HANA: S/4 en comparación con Suite

Cambiarse directamente a SAP HANA Business Suite o a S/4HANA es un proceso muy parecido. En ambos casos, la empresa necesita observar con cautela cuáles son las exigencias de su hardware. SAP HANA tiene altas exigencias en cuanto a su hardware y estas son diferentes a las que requiere SAP ECC para otras bases de datos. Para garantizar la asistencia futura del soporte de SAP, un equipo certificado en SAP deberá analizar los números dependiendo del caso de uso y, además, deberá instalar un nuevo dispositivo SAP HANA, construir el hardware existente a través de Tailored Data Center Integration (TDI) o proporcionar los recursos apropiados en una nube privada o una nube híbrida.

 

La instalación de SAP Business Suite on HANA o de S/4HANA exige realizar un ajuste del backend. SAP HANA es capaz de prestar asistencia a todas las funciones de ECC, pero la estructura diferente de la base de datos requiere que exista un buen soporte para SAP Basis, muchas pruebas y copias de seguridad y algunos ajustes posteriores al lanzamiento para garantizar que todo funcione correctamente.

 

Si su empresa tiene aplicaciones personalizadas, servidores antiguos o entornos múltiples, esto podría complicar las cosas. Un socio SAP con una amplia experiencia en cuanto a la migración de SAP HANA puede ayudarlo a planificar la mejor forma de adaptar panoramas complejos o personalizados de ERP a los lineamientos de HANA. En muchos casos, la funcionalidad de HANA puede obviar la necesidad de usar un código personalizado.

 

Para adquirir el sistema S/4HANA, las empresas deben utilizar primero HANA Business Suite. El camino hacia SAP S/4HANA es bastante simple para las empresas que ejecutan SAP Suite de HANA ERP 6, sin embargo, aquellas que usan versiones antiguas de Suite deben cumplir con algunos pasos extras.

 

En cualquier caso, necesitarán actualizar la plataforma Netweaver, ajustar y modificar las nuevas aplicaciones y proporcionar capacitación adicional utilizando las aplicaciones y actualizaciones HANA S/4. Las empresas también pueden beneficiarse de la mejora de su entorno ERP (por ejemplo, mediante la fusión de múltiples sistemas SAP HANA Business Suite o a través del cambio de sistemas antiguos por el sistema HANA), pero esto confiere una complejidad adicional al proyecto.

 

Tomar la decisión

 

SAP seguirá respaldando y actualizando el sistema ECC y el sistema Suite, lo cual le permitirá a las empresas planificar su migración a SAP HANA y la actualización S/4 de la forma más apropiada para ellas. Una buena planificación puede aumentar los beneficios estratégicos, al mismo tiempo que reduce las interrupciones.

 

Para la mayoría de los usuarios de SAP ECC, la mejor opción es comenzar con SAP Business Suite y conservar S/4HANA para aplicarlo en otro proyecto. Este sistema brinda muchos beneficios clave en comparación con HANA S/4, es más sencillo, menos costoso y causa menos interrupciones. Sin embargo, para las empresas en el ámbito de industria financiera y, en menor medida, de industria logística, la ventaja que proporciona S/4HANA puede ser lo suficientemente buena como para justificar el proceso de volver a actualizar todo.

 

Para las empresas que están actualizando un sistema antiguo o un sistema que no sea SAP, SAP S/4HANA suele ser la mejor opción; ya que de igual forma deberán construir y migrar a un sistema completamente nuevo, por lo que no obtendrán beneficios al instalar SAP Business Suite on HANA, así como tampoco habrá desventajas al adoptar S/4HANA. Sin embargo, para las empresas con una combinación compleja de SAP ECC y otros sistemas ERP, la elección puede ser más compleja, por lo que un proyecto de varias fases puede tener más sentido.

 

La actitud que tenga su empresa con respecto a las actualizaciones de nube e infraestructura TI también representa un factor determinante. Si su empresa se niega a asumir grandes proyectos de TI, cambiarse directamente de SAP ECC a S/4HANA podría tener más sentido, a pesar de lo complejo que puede ser.

 

Obtenga el máximo beneficio de SAP Business Suite on HANA o S/4HANA

 

Cuando se trata de cambiar su sistema por el ERP de HANA, el socio comercial adecuado puede marcar la diferencia. La experiencia de Symmetry en cuanto al área de nube y alojamiento, Consultoría TI y servicios de gestión ERP, nos convierte en el socio adecuado para cada paso de su trayecto. Desde elegir entre SAP Business Suit o S/4, hasta planificar y llevar a cabo su cambio de SAP HANA o ajustar y ejecutar su nube SAP HANA, podemos aumentar los beneficios de SAP ERP mientras reducimos costos y dificultades. Contáctenos para obtener más información acerca de cómo podemos ayudarlo para que aproveche HANA al máximo.