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Migración a S4HANA de SAPSAP ha declarado que las empresas tendrán que migrar a HANA antes del año 2025, lo cual parece bastante lejano, pero si está familiarizado con la TI de las empresas, comprenderá que la fecha límite no está tan lejos como parece. Con base en nuestra amplia experiencia de trabajo con clientes de SAP, le indicamos algunas de las mejores prácticas que puede emplear para obtener los mejores resultados al migrar de HANA Business Suite a S4HANA.

Beneficios de la migración a S/4HANA de SAP

Hay una serie de factores que favorecen la migración a S/4HANA, como una mejor eficiencia y agilidad empresarial. El diseño en memoria de la base de datos de HANA de SAP ofrece un rendimiento mejorado y acceso a los datos en tiempo real para toda la organización. El uso de SAP Fiori permite disponer de interfaces de usuario más modernas e intuitivas. La aplicación también presenta nuevas opciones para ejecutar SAP en la nube.

Métodos de implementación de S/4HANA

Alentamos a nuestros clientes a que consideren uno de los tres modos básicos de implementación de S/4HANA. Dada la complejidad de los entornos de SAP y la tendencia de SAP de influir sobre muchos otros sistemas en una organización, vale la pena examinar su enfoque detenidamente desde el principio. En general, una migración correcta seguirá uno de estos patrones, si bien es cierto que hay otras variantes además de estas tres:

Comienzo desde cero

El enfoque «comenzar desde cero» implica configurar instancias nuevas y limpias de S/4HANA. Podrían configurarse en las instalaciones en la nube. En esta «tabula rasa», implementa sus procesos empresariales uno por uno. Una buena práctica es seleccionar un proceso de su entorno de SAP heredado como punto de partida. Aprenderá mucho replicándolo en S/4HANA. Luego, con esos conocimientos, podrá avanzar con confianza hacia otros procesos.

Este enfoque generalmente se adapta mejor a los nuevos clientes de SAP o a empresas que no tienen muchas integraciones complejas entre SAP y otras aplicaciones. También proporciona un camino directo hacia la estrategia de TI bimodal, que divide los flujos de trabajo informático entre sistemas heredados de movimiento más lento y nuevos proyectos de desarrollo acelerado. La estrategia de TI bimodal contribuye a la agilidad del negocio al permitir que el departamento informático respalde procesos empresariales estables y subyacentes a la vez que avanza rápidamente con innovaciones estratégicas.

Conversión de su sistema

Es posible migrar directamente una instancia existente de SAP Business Suite a S/4HANA. Este enfoque ofrece la ventaja de la velocidad. Sin embargo, convertir un sistema plantea el riesgo de romper algo en el camino. Por ejemplo, puede ser difícil migrar las personalizaciones, quizás anteriores al equipo de SAP actual.

Consolidación de sus sistemas

Podría ser conveniente consolidar sus sistemas SAP, si está ejecutando más de uno, como proceso previo a la migración. Supongamos que tiene instancias de SAP para cada unidad de negocio o para cada región. Consolidarlos hace que sean un poco más fáciles de migrar. También puede haber razones empresariales convincentes para consolidarlos. Por ejemplo, al centralizar la logística, puede crear nuevas eficiencias empresariales.

Mejores prácticas para la migración a S/4HANA

¿Qué está en juego en el proceso de migración de SAP? Los riesgos van desde gastos innecesarios en la migración debido a ciclos de trabajo prolongados hasta posibles interrupciones del negocio debido a fallos en los procesos empresariales consolidados. Al trabajar con muchas organizaciones en la migración a S/4HANA, hemos encontrado que las siguientes prácticas son útiles para mitigar los riesgos de la migración:

  • Evaluación de su entorno de SAP actual: no tiene que migrar todo. Puede retirar o reemplazar ciertas partes de su entorno de SAP actual. Para hacer esto correctamente tendrá que considerar sus soluciones de SAP tanto desde el punto de vista empresarial como informático.
  • Elaboración de una hoja de ruta: una vez más, trabajando desde un punto de vista empresarial, vale la pena decidir hacia dónde se dirige con SAP. ¿Qué necesidades futuras anticipa? ¿En qué medida satisfará S/4HANA esas necesidades? ¿Qué otras deficiencias deben abordarse al trazar el curso hacia la migración? (Por ejemplo, ¿hay elementos que requerirán programación personalizada?)
  • Análisis de su arquitectura: el negocio que creó el entorno de SAP existente puede no ser tan similar al negocio en el que trabaja actualmente. Es una buena idea observar detenidamente sus verdaderas necesidades con respecto a la arquitectura y planificar la migración en consecuencia. Por ejemplo, puede tener integraciones con sistemas de terceros o requisitos de disponibilidad que necesiten una actualización. La conectividad también ha cambiado en gran medida en los últimos años. La migración debe reflejar esta realidad. Es posible que la nueva arquitectura deba admitir nuevos tipos de acceso remoto y parámetros de seguridad y cumplimiento.
  • Formación de su gente: no solo las soluciones de SAP migrarán. Sus usuarios y su equipo informático también encontrarán cambios significativos en su forma de trabajar. La migración a S/4HANA introduce nuevas tecnologías, interfaces de usuario y procesos en su empresa, lo cual requiere formación. Habrá nuevas interfaces de usuario y nuevas cargas de trabajo administrativo, entre otros.
  • Conectividad garantizada con terceros: S/4HANA se conectará con terceros. Incluso si esta no es su estrategia actual, probablemente lo será. Las alianzas entre empresas y plataformas tecnológicas son un elemento básico de las transformaciones digitales. Podría haber más aplicaciones vinculadas a su entorno de SAP, además de las críticas. La migración debe tener en cuenta estas conexiones.

Trabajar con su socio de migración a S/4HANA

El socio de negocios correcto puede marcar la diferencia al migrar a ERP on HANA. Aportamos experiencia en nube y alojamiento, consultoría informática y servicios gestionados por ERP frente al desafío de migrar a S/4HANA. Se nos conoce por trabajar estrechamente con nuestros clientes en cada paso de su viaje, maximizando los beneficios de S/4HANA y minimizando las interrupciones y los costes.

Póngase en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarle con los desafíos de la migración a S/4HANA.