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adopción de sap s/4hanaLa cuenta atrás para una migración a SAP S/4HANA® ya ha empezado. SAP dejará de dar soporte para sistemas SAP tradicionales basados en SAP ECC en 2025. Si desea continuar llevando su negocio en SAP, eso significa que tendrá que haber migrado a SAP S/4HANA para entonces o se arriesgará a que su software sufra serios problemas de funcionamiento fundamentales. Aquí está el problema entonces. La adopción de un conjunto de software completamente nuevo puede llevar un tiempo en completarse, y seguramente habrá personas cualificadas para ayudarle a realizar el trabajo. Esperar demasiado podría causarle muchas molestias. Retrasar la adopción de SAP S/4HANA podría incluso ponerle en riesgo de contar con un ERP no compatible cuando SAP desconecte el ECC en 2025.

SAP S/4HANA Breve descripción general

SAP S/4HANA es el software de planificación de recursos empresariales (ERP) de última generación de SAP para grandes empresas. Reemplaza a SAP R/3 y SAP ECC. Como su nombre indica, S/4HANA está construido y optimizado para la base de datos en memoria de SAP HANA. Ofrece todas las funciones estándar de SAP ERP, con compatibilidad para SAP Fiori UX. Aquí se incluyen flujos de trabajo como compra a pago, pedido a efectivo, solicitud de servicio, etc. A diferencia de las versiones anteriores del software SAP, S/4HANA solo se ejecutará sobre la base de datos SAP HANA. Se considera la mayor actualización de producto de SAP en más de 20 años.

¿Estás dispuesto a arriesgarte a llegar al fin del soporte de ECC?

La nueva funcionalidad de S/4HANA, junto con el fin de soporte que se acerca rápidamente para su predecesor, genera un gran interés a la hora de adoptar el nuevo conjunto de herramientas. Como indica el informe de SAPinsider, «SAP S/4HANA State of the Market 2019», las oportunidades para mejorar las operaciones comerciales y el fin del soporte están «impulsando una aceleración de la actividad por parte de los clientes en lo referente a la evaluación e implementación de este lanzamiento de próxima generación».

Sin embargo, aceleración puede que no sea la palabra correcta para describir lo que está sucediendo. De las 400 empresas representativas encuestadas en 2019, solo el 7 % usa activamente S/4HANA. Otro 12 % lo está implementando actualmente. Por lo tanto, menos de una quinta parte de las empresas han realizado o están realizando ahora la migración. Si suponemos que un 4 % no tiene planes claros, casi el 80 % de las empresas encuestadas se encuentran en una etapa temprana del proceso o ni siquiera han comenzado. El 11 % se encuentra en la etapa piloto, mientras que el 41 % está evaluando actualmente S/4HANA. Un 25 % no tiene planes en este momento pero está considerando migrar dentro de 12-24 meses.

Para aquellos que optan por retrasar el cambio, hay muchas consecuencias que emergen del hecho de ignorar los plazos de finalización de la vida útil que deberían considerarse, siempre que siga pensando en seguir usando el software, entre ellas se incluyen:

  • Vulnerabilidades de software: un cortafuegos y un antivirus no son suficientes para proteger contra vulnerabilidades imposibles de reparar. Los hackers son rápidos a la hora de sacar partido de ellas y ciertamente tienen mucho tiempo para descubrir cómo hacerlo, ya que 2025 está a más de 5 años vista.
  • Incompatibilidad: las nuevas aplicaciones están optimizadas para las bases de datos más recientes, por lo que el uso de software «heredado» implica que no puede actualizarse a las características y funcionalidades más recientes y mejores.
  • Problemas de cumplimiento: confiar su información imprescindible a una base de datos con una década de antigüedad o a una aplicación insegura es, a todas luces, un riesgo. Además de fallos de seguridad, podría resultar en multas considerables, cierres de empresas o (en situaciones extremas) tiempo de cárcel.
  • Incremento de costes operativos: los costes de mantenimiento y reparación de cualquier software heredado pueden ser elevados. Especialmente si aún no cuenta con un equipo o socio dedicado Basis en el que confiar.
  • Baja fiabilidad y rendimiento: Con S/4HANA aclamado como el futuro de SAP, se deduce que todas las inversiones estratégicas de SAP se dirigirán en consecuencia a este producto. Es posible que esto provoque que la funcionalidad de ECC se vaya degradado cada día. Considere lo siguiente: ese tiempo de inactividad podría ser más costoso que una actualización atrasada.

¿Lo más importante? Los riesgos potenciales generalmente superan las recompensas, incluso si su presupuesto es ridículamente ajustado. Al final, el ejecutar el software de SAP heredado impedirá a las organizaciones convertirse en empresas verdaderamente digitales.

Consecuencias para el 80 % que aún no ha migrado

¿Cómo serán estos próximos años para el 80 % de las empresas que aún no han migrado a S/4HANA? Es probable que la necesidad y las prisas por migrar genere mucha demanda de personas con talento que sepan hacer el trabajo. Esto supone un problema potencial. La implementación de SAP S/4HANA no es como las actualizaciones típicas de SAP ECC. Requiere un conocimiento profundo de los impactos comerciales y técnicos de la solución, así como de conjuntos de habilidades y estrategias comerciales modernas.

En otras palabras, cualquier consultor o miembro de SAP no podrá llevarla a cabo. Existe una preocupación generalizada en la industria de que simplemente no hay suficientes recursos cualificados disponibles para la adopción de SAP S/4HANA. Habrá una escasez de talento. Esto puede afectar a la calidad y la velocidad, si no a toda la viabilidad de los proyectos de migración.

Siente las bases para su adopción de SAP S/4HANA

Symmetry está abordando el desafío de la adopción de SAP S/4HANA para ayudarle a realizar el cambio a S/4HANA. Hemos creado una herramienta de modelado gratuita para la Evaluación del coste total técnico de la propiedad (TCO) de S/4HANA. Esto proporciona un análisis detallado de su entorno SAP, basado en la información de su organización, el presupuesto y la arquitectura de TI actual.

El Informe de evaluación de TCO ofrece una visión detallada de la salud de su panorama SAP y sus necesidades futuras. El objetivo es determinar qué pasos debe seguir mientras se prepara para una adopción de S/4HANA, incluidos los costes totales de hospedaje en las instalaciones frente a hacerlo con un socio (privado o público), la arquitectura técnica global, las recomendaciones de licencia y la posibles oportunidades de consolidación.

El objetivo es ayudar a mantener sus riesgos de migración al mínimo mientras aprovecha al máximo su inversión en SAP.

Evite un retraso arriesgado en su migración S/4HANA

Ahora es un buen momento para pensar en avanzar con un plan firme para su adopción de SAP S/4HANA. Los retrasos pueden llevarle a una posición insostenible, donde es difícil encontrar a las personas adecuadas o consultores externos para hacer el trabajo. Podemos ayudar. Contamos con el saber hacer y la experiencia necesarias para hacer que el proceso sea lo menos invasivo posible para su empresa. Si está listo para saber cómo podemos ayudarle a perfilar su camino hacia S/4HANA, hablemos.

Kate Barr, Senior Marketing Manager

Kate Barr is the Senior Marketing Manager at Symmetry with 10+ years of experience driving corporate marketing and internal communications across diverse organizations in the technology industry. She is responsible for leading creative, multimedia and communications teams to conceptualize and implement marketing strategies while building and reinforcing Symmetry's brand image.