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suite on hanaPRE de SAP ha estado evolucionando y mejorando desde la década de los 70, aunque la versión de HANA de SAP supuso muchos cambios en SAP. En lugar de seguir diseñando su software de empresa para que se ejecutara con bases de datos de otras empresas, SAP SE creó su propia base de datos innovadora, diseñada para que los clientes dispusieran de un entorno SAP integral más rápido y flexible.

A medida que las empresas planifican su transición a la última generación del software SAP, necesitan elegir entre la migración a la nube de HANA de SAP, dispositivos dedicados y TDI, y sopesar las ventajas de los servicios informáticos gestionados frente a la asistencia ofrecida por el personal interno. Pero decidir si pasar directamente de SAP ECC a S/4HANA o elegir Business Suite en HANA puede ser la decisión más difícil. Esto es lo que deben tener en cuenta:

¿Qué es HANA de SAP? – Fundamentos de HANA de SAP

Como explicamos en Qué es HANA de SAP, HANA es el servidor de base de datos que ejecuta el entorno SAP. Su característica principal es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) usado para almacenar, recuperar y procesar datos en las principales actividades empresariales.

HANA de SAP no determina qué tipo de tareas realiza una empresa, ya que puede gestionar cualquier tipo de datos. Las empresas instalan aplicaciones que se ejecutan sobre HANA, como aplicaciones SAP para finanzas, RR. HH. y logística. Por ello, las empresas tienen que tomar decisiones sobre cuál es el software que mejor se ajusta a sus necesidades en cada momento.

El diseño de HANA de SAP permite aumentar drásticamente la velocidad del procesamiento de transacciones en línea (OLPT) y el procesado analítico en línea (OLAP). La mayoría de las bases de datos almacenan casi toda su información en el disco, y solo pueden mantener una cantidad limitada de información en la memoria principal. El disco es relativamente lento, y esto limita la velocidad de la aplicación a la hora de acceder a la información. Debido a que HANA de SAP reside en la memoria, puede recuperar, procesar y transmitir los datos con mayor rapidez.

HANA de SAP también tiene una arquitectura más sencilla y requiere menos memoria que otros sistemas de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS). En la mayoría de los sistemas de la competencia, el procesamiento de transacciones en línea y el procesado analítico en línea se almacenan y procesan en bases de datos independientes, algo que es ineficiente y que genera una gran cantidad de información redundante que aumenta el uso de la memoria por parte de la base de datos.

Asimismo, la mayoría de los sistemas de gestión de bases de datos relacionales son orientados y necesitan índices para aumentar el rendimiento. En cambio, HANA de SAP está orientado a columnas y combina OLAP y OLTP en una sola estructura, reduciendo el uso de la memoria 10 o más veces, y mejorando el rendimiento.

Como resultado, HANA de SAP puede realizar analíticas en tiempo real, gestionando los datos de forma casi instantánea. Esto permite a las empresas reaccionar con mayor rapidez a los cambios en las condiciones, ofreciendo importante beneficios estratégicos.

HANA de SAP no es solo una nueva opción para la informática empresarial, ya que gestiona los datos de forma muy distinta a otras bases de datos y está diseñado para ejecutar software de SAP. SAP SE ha estado revisando sus principales aplicaciones PRE para aprovechar mejor la velocidad y flexibilidad de HANA, y solo será compatible con las versiones más antiguas del software hasta 2025, momento en que los clientes deberán haber completado su migración a HANA de SAP y actualizado al nuevo software.

SAP ECC y Suite en HANA

SAP ECC o Enterprise Central Component es la suite empresarial de HANA usada para los módulos PRE como la logística, almacenamiento, finanzas y recursos humanos.

Los términos ECC, R/3 y PRE de SAP tienen muchos aspectos en común, lo que puede causar confusión. El software desarrollado a partir de SAP R/3 fue publicado por primera vez a principios de la década de los 90. Con una primera versión en 2003, la empresa comenzó a usar el término «PRE de SAP». A partir de 2004, se empezaron a utilizar los términos «SAP ECC» y «PRE de SAP» más o menos indistintamente. ¿Lo tiene todo claro? Si no es así, no se preocupe. Para simplificar las cosas, seguiremos usando el término «SAP ECC».

Debido a que SAP ECC es anterior a HANA de SAP, las empresas que lo usaban comenzaron a trabajar con otras bases de datos. Cuando los usuarios de ECC realizan una migración a HANA de SAP sin cambiar la versión de la aplicación a S/4, se convierte en SAP Business Suite en HANA. Esto permite que las empresas se beneficien de una mejora del rendimiento en HANA de SAP sin reestructurar la capa de la aplicación. El proceso es relativamente sencillo y los usuarios no tienen que adaptarse a un nuevo sistema.

Para garantizar una buena experiencia de usuario (UX), estructuramos un plan de formación del usuario dependiendo de las mejores prácticas, usando nuestros socios internos para ayudarnos a identificar los beneficios empresariales obtenidos usando un método de formación del formador, una «academia» del superusuario o un centro de excelencia específico para informática (COE) que sirve como intermediario para los usuarios funcionales y los facilitadores técnicos. Podemos compartir varios escenarios a través de nuestros socios expertos de United VARs para permitirle personalizar el sistema de formación adecuado que mejor funcione para su organización.

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es la última generación de suite empresarial de SAP. Está destinada a sustituir a PRE de SAP/SAP ECC, con una herramienta simplificada diseñada específicamente para funcionar con HANA de SAP. En la actualidad, SAP está revisando el código de los módulos de SAP ECC, optimizándolos para la forma en que está configurada la base de datos de HANA.

No obstante, S/4HANA es un proyecto en curso. Hasta ahora, SAP ha revisado el módulo de finanzas y ha mejorado la logística como parte de las principales funciones de S/4HANA. En otras áreas, las ventajas empresariales de S/4HANA sobre Business Suite en HANA son menos relevantes.

Los usuarios de ECC pueden migrar primero a Business Suite de HANA de SAP o actualizarse directamente a S/4HANA. Las bases de datos y tablas deberán convertirse a la estructura en columnas de HANA de SAP, eliminando los índices y tablas agregadas que no sean necesarios. Asimismo, deberán evaluarse las aplicaciones diseñadas o modificadas por el cliente. En algunos casos, la nueva funcionalidad de HANA puede hacerlas innecesarias, mientras que, en otros casos, puede que deban ajustarse para funcionar correctamente con el nuevo servidor.

Al preparar los casos prácticos, los equipos solicitarán primero al equipo informático la información que tienen sobre la actividad del proceso empresarial del usuario. Normalmente, mapearemos estos procesos directamente en las aplicaciones SAP para garantizar que los hemos asignado adecuadamente según la carga, memoria y otros requisitos de dimensionado.

En teoría, «cualquiera» podría realizar esta tarea, pero en Symmetry, nuestra habilidad reside en traducir el lenguaje del cliente al lenguaje de SAP, teniendo plenamente presente las distintas formas de interactuar con los datos en diferentes culturas empresariales. Analizamos qué aplicaciones se han personalizado y garantizamos que funcionen correctamente con el nuevo servidor.

En la mayoría de los casos, necesitará la ayuda de un consultor de SAP para hacerlo con precisión. De lo contrario, las actividades de dimensionado serán lamentablemente imprecisas y tendrá que resolver muchos problemas tras la migración, junto con grupos de usuarios frustrados, excesiva cantidad de tiempo de inactividad o una funcionalidad reducida drásticamente. Las técnicas de gestión del cambio que hemos perfeccionado durante años también protegerán y/o preservarán (o en algunos casos, incluso mejorarán) las relaciones del usuario con la informática y la empresa tras la migración.

Uso de Fiori UX con S/4HANA

S/4HANA está diseñado para usar Fiori UX. No importa qué casos prácticos se planteen durante la etapa de investigación; los clientes podrán usar la antigua interfaz de usuario durante la transición. No obstante, podrán aprovechar las ventajas derivadas de la potencia y flexibilidad que ofrece S/4HANA con Fiori. Para algunas organizaciones, las funciones actuales de S/4 pueden no compensar la complejidad añadida de ir más allá de ECC. A medida que pasa el tiempo y se añaden nuevas funciones de SAP S/4HANA, las ventajas de la migración de Business Suite en HANA a S/4HANA aumentarán para una gama más amplia de organizaciones.

Los usuarios de SAP ECC pueden usar SAP Fiori UX como una nueva forma de ver la información. No sustituye a la GUI de SAP, sino que su experiencia de usuario (UX) estandarizada se basa en un diseño innovador que usa la información de los clientes de SAP. Esta UX ofrece al software una calidad comercial y una orientación al diseño que constituye un cambio radical respecto a cómo funcionaba SAP en el pasado. Hay una amplia gama de aplicaciones de Fiori, a saber:

  • Aplicaciones transaccionales para realizar tareas
  • Aplicaciones analíticas para simplificar el análisis de datos y
  • Hojas informativas que muestran las relaciones entre objetos empresariales

Las aplicaciones de Fiori de SAP están diseñadas para las tareas más habituales que deben realizar los usuarios, en lugar de basarse en la estructura de los propios módulos de SAP. Esto mejora la productividad y la facilidad de uso, permitiendo a los usuarios elegir y personalizar las aplicaciones en base a sus funciones y necesidades, en lugar de tener que profundizar en la GUI de SAP para encontrar las herramientas adecuadas.

Mejores funciones, características y ventajas de SAP S/4HANA

Las mayores ventajas de SAP S/4HANA con respecto a Business Suite en HANA residen en la gestión financiera y la contabilidad. SAP S/4HANA Finance está diseñado para cubrir toda la gama de tareas financieras, incluyendo la planificación, análisis, contabilidad, cumplimiento y gestión del riesgo. Según el presidente de SAP, Hasso Plattner, la aplicación de finanzas de S/4HANA puede reducir el volumen de datos en más de 10 veces, desde 593 hasta 42 Gb, «con solo 8,4 Gb dinámicos, los datos del año en curso necesitan una alta disponibilidad y un gran número de copias de seguridad».

Y lo que es más importante, SAP S/4HANA Finance ofrece una flexibilidad que Business Suite en HANA no puede igualar. Las bases de datos tradicionales son estructuralmente complejas y están diseñadas para realizar ciertos tipos de análisis e informes. Para cambiar el flujo de datos, las organizaciones tienen que rehacer toda la estructura, lo que puede requerir una exhaustiva reprogramación y un gran número de pruebas.

Dado que SAP S/4HANA elimina todos los datos de apoyo, también puede prescindir de las estructuras rígidas. Es posible construir modelos rápidamente y predecir los efectos de decisiones empresariales como la desinversión o adquisición. Esta flexibilidad permite la optimización del modelado predictivo, los costes en tiempo real, el análisis de los ingresos y el flujo de tesorería.

También facilita y agiliza el cumplimiento y la supervisión al centralizar los datos y eliminar la información redundante. Las organizaciones no tienen que esperar al siguiente cierre para analizar en profundidad los indicadores clave del rendimiento financiero, ya que pueden analizar los datos en tiempo real sobre cualquier rango y con la profundidad deseada, lo que ofrece más información sobre la situación de la empresa.

SAP S/4HANA Finance también permite a las empresas automatizar el riesgo, cumplimiento, comercio internacional y otras actividades. Al minimizar proactivamente las infracciones en materia de riesgo y cumplimiento, el software facilita la optimización de las operaciones empresariales, la protección de los activos y la mejora del rendimiento financiero. S/4HANA también permite una detección del fraude en tiempo real y puede incluso predecir un comportamiento fraudulento futuro de bloqueo.

SAP S/4HANA Supply Chain ofrece atractivas ventajas respecto a Business Suite en HANA en una gama de usos logísticos que incluyen las ventas y compras, gestión de inventario y planificación de la capacidad. SAP S/4HANA permite el seguimiento en tiempo real del inventario actual, del transporte de mercancías, de los costes de producción y otros datos. Los costes y beneficios se reflejan inmediatamente en la contabilidad, proporcionando mayor visibilidad de las finanzas actuales de la empresa.

La logística de S/4HANA puede incluso sincronizarse con dispositivos móviles en cada camión, automatizar la facturación y planificación de rutas, y publicar problemas como la pérdida de mercancías. También analiza el flujo de mercancías para reducir los cuellos de botella y ayuda a los responsables de la planificación de materiales a minimizar los niveles de inventario.

Pasarse a S/4HANA frente a Suite en HANA

La instalación de Business Suite de SAP en HANA o S/4HANA requiere un ajuste en el servidor. HANA de SAP es compatible con toda la funcionalidad de ECC, pero la distinta estructura de la base de datos requiere un buen soporte de Fundamentos de SAP, con numerosas pruebas y copias de seguridad y algunos ajustes posteriores a la puesta en marcha para garantizar que todo funcione adecuadamente.

Si su empresa posee aplicaciones personalizadas, servidores existentes o múltiples entornos, esto puede complicar aún más las cosas. Un socio de SAP con amplia experiencia en la migración HANA de SAP puede ayudarle a planificar la mejor forma de adaptar entornos PRE complejos o personalizados a HANA. En muchos casos, la funcionalidad de HANA puede evitar la necesidad de usar un código personalizado.

En cualquier caso, las organizaciones necesitarán actualizar NetWeaver, ajustar las nuevas aplicaciones y ofrecer alguna formación adicional en el uso de aplicaciones S/4HANA y actualizaciones. Las empresas también pueden beneficiarse de la optimización de sus entornos PRE (por ejemplo, fusionando múltiples Business Suite de HANA de SAP o migrando los sistemas existentes a HANA), lo que añade una complejidad adicional al proyecto.

Dimensionar el entorno con experiencia

De acuerdo con SAP Insider, si no se dimensiona el hardware adecuadamente antes de la migración, se obtendrán tiempos de respuesta insuficientes y, en general, un escaso rendimiento del sistema. La herramienta Quick Sizer de SAP es un buen punto de partida. Aunque aun así es necesario coger los resultados de Quick Sizer y realizar cálculos adicionales para garantizar la correcta configuración del hardware.

En Symmetry, tenemos años de experiencia en el dimensionado correcto del entorno. Podemos evaluar el ecosistema SAP en empresas de todos los tamaños y sectores respecto a los elementos siguientes:

  • Indicadores clave del rendimiento para cargas máximas y promedio
  • Requisitos de disco
  • Información sobre uso en implementación de aplicaciones
  • Y muchos otros indicadores clave del rendimiento, incluidos los correspondientes a los tiempos de puesta en marcha de bases de datos, rendimiento de entrada/salida, rendimiento de datos y latencia de sistemas de almacenamiento

Hacer la elección

SAP seguirá soportando y actualizando ECC y Suite, permitiendo a las empresas planificar su migración HANA de SAP y actualizar S/4 de forma coherente. Una buena planificación puede maximizar los beneficios estratégicos, al tiempo que se minimizan las interrupciones.

Para la mayoría de los usuarios de SAP ECC, la mejor opción es comenzar con Business Suite de SAP y dejar S/4HANA para otro proyecto. Ofrece muchos de los principales beneficios de S/4HANA y es más sencillo, tiene un menor coste y es menos problemático. No obstante, para las empresas del sector financiero (y, en menor medida, las de logística), la ventaja de S/4HANA puede ser lo suficientemente importante como para justificar la complejidad adicional de actualizar todo de una vez.

Para las empresas que se actualizan desde un sistema antiguo o distinto a SAP, SAP S/4HANA suele ser la mejor opción. En cualquier caso, crearán y migrarán a un sistema completamente nuevo, por lo que no hay ninguna ventaja en pasarse a Business Suite de SAP en HANA, ni ninguna desventaja en pasarse a S/4HANA. Para aquellas empresas con una combinación compleja de SAP ECC y otros entornos PRE, la elección puede ser más compleja, y un proyecto en varias fases puede ser lo más adecuado.

Recientemente hemos trabajado en una nueva migración para New England Biolabs para mejorar la funcionalidad de su plataforma SAP ECC 6.0 para la planificación de la producción, compras electrónicas y costes de productos. La necesidad de una plataforma estable y escalable para apoyar a la empresa en rápida evolución se hizo crítica, especialmente cuando se identificaron casos prácticos para garantizar el crecimiento futuro. Les ayudamos a elaborar un plan de 9 meses que les permitía actualizar primero a Suite en HANA y luego pasar a S/4HANA. Este es un plan de migración habitual para quienes necesitan soporte de aplicaciones de producción durante la migración que sean rentables, mientras soportan los casos prácticos y las funciones más importantes para el rendimiento de la empresa.

La actitud de su empresa respecto a las actualizaciones de la infraestructura informática y en la nube es también un factor a tener en cuenta. Si su organización es reacia a aceptar grandes proyectos informáticos, migrar directamente desde SAP ECC a S/4HANA puede que sea lo más coherente, a pesar de la complejidad añadida.

Saque el máximo partido a S/4HANA o Business Suite de SAP con las ventajas de HANA

Cuando se trata de migrar a PRE en HANA, disponer del socio empresarial adecuado puede marcar toda la diferencia. La experiencia de Symmetry en la nube y alojamiento, consultoría informática y servicios PRE gestionados nos convierte en el socio adecuado para cada fase de su andadura. Desde elegir entre Business Suite de SAP y S/4, hasta planificar y ejecutar su migración HANA de SAP, pasando por ajustar y ejecutar las comprobaciones posteriores a la puesta en marcha de su nube HANA de SAP, podemos maximizar las ventajas de PRE de SAP, minimizando los costes y los problemas. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle a sacar el máximo partido a HANA.