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Migration de SAP vers S/4HANASAP a annoncé que les entreprises devront migrer vers HANA d’ici 2025, ce qui peut sembler une échéance lointaine, mais si vous travaillez dans l’informatique d’entreprise depuis un moment, vous comprendrez que l’échéance est imminente. D’après notre vaste expérience de travail auprès des clients SAP, voici certaines des meilleures pratiques que vous pouvez appliquer pour obtenir les meilleurs résultats lors de la migration depuis Business Suite sur HANA vers S/4HANA.

Avantages de la migration vers SAP S/4HANA

Un certain nombre de facteurs favorisent la transition vers SAP S/4HANA, y compris une amélioration de l’efficacité et de la flexibilité opérationnelle. La base de données en mémoire de SAP HANA offre des performances améliorées et un accès aux données en temps réel dans toute l’organisation. L’utilisation de SAP Fiori permet des interfaces utilisateur plus modernes et intuitives. L’application présente également de nouvelles options pour exécuter SAP dans le cloud.

Approches de mise en œuvre de S/4HANA

Nous encourageons nos clients à envisager l’un des trois modes de base pour la mise en œuvre S/4HANA. Étant donné la complexité des environnements SAP et la tendance de SAP à s’intégrer à de nombreux autres systèmes d’une entreprise, il est fondamental d’examiner dès le départ votre approche. Bien sûr, il existe des variantes à ces trois modes, mais en général, une migration réussie suivra l’un de ces schémas :

Approche « Partir de zéro »

L’approche « Partir de zéro » consiste à configurer de nouvelles instances propres à S/4HANA. Elles pourraient être hébergées localement (sur le site) dans le cloud. À cette table rase, vous pouvez ensuite mettre en œuvre un par un vos processus opérationnels. Une bonne pratique consiste à sélectionner, comme point de départ, un processus de votre environnement SAP existant. Vous pourrez en apprendre davantage en le reproduisant sur S/4HANA. Puis, au moyen de ces connaissances, vous pourrez progresser en toute confiance avec d’autres processus.

Cette approche convient généralement mieux aux nouveaux clients SAP ou aux entreprises qui présentent peu d’intégrations complexes entre SAP et d’autres applications. L’approche fournit également une voie directe vers l’informatique bimodale, qui divise les flux de travail informatique entre les systèmes existants à évolution plus lente et les nouveaux projets à développement accéléré. L’informatique bimodale contribue à la flexibilité opérationnelle en permettant au service informatique de prendre en charge des processus opérationnels sous-jacents, stables tout en progressant rapidement avec des innovations stratégiques.

Conversion de votre système

Il est possible de migrer une instance SAP Business Suite existante directement vers S/4HANA. L’avantage de cette approche réside dans sa rapidité. Cependant, la conversion d’un système risque d’entraîner un dysfonctionnement en cours de route. Les personnalisations, par exemple, qui peuvent être antérieures à la période d’affectation de l’équipe SAP existante, pourraient être difficiles à migrer.

Consolidation de vos systèmes

Il peut être judicieux de consolider vos systèmes SAP, notamment si vous en exécutez plusieurs, en prélude à la migration. Supposons que vous ayez des instances SAP pour chaque unité opérationnelle ou pour chaque région. Leur consolidation facilitera la migration. Des raisons opérationnelles pourraient également justifier la consolidation. Par exemple, en centralisant la logistique, vous pourriez créer de nouvelles efficiences opérationnelles.

Meilleures pratiques de migration vers S/4HANA

Quels sont les enjeux du processus de migration de SAP ? Les risques vont des dépenses inutiles liées à la migration en raison de la longueur des cycles de travail aux éventuelles perturbations des activités liées aux défaillances des processus opérationnels existants. En travaillant avec de nombreuses organisations sur la migration vers S/4HANA, nous avons constaté que les pratiques suivantes s’avéraient utiles pour atténuer les risques de migration :

  • Évaluez votre environnement SAP actuel – Il n’est pas nécessaire de migrer tous les éléments. Vous pouvez retirer ou remplacer certaines parties de votre environnement SAP actuel. Pour mener à bien ce processus, vous devez visualiser vos solutions SAP du point de vue opérationnel et informatique.
  • Élaborez une feuille de route – Encore une fois, si vous travaillez du point de vue opérationnel, il est utile de savoir où vous vous dirigez avec SAP. Quels besoins futurs prévoyez-vous ? Dans quelle mesure S/4HANA répondra-t-il à ces besoins ? Quelles autres lacunes faut-il combler lorsque vous déterminez la voie à suivre vers la migration ? (par exemple, y a-t-il des éléments qui nécessiteront un codage personnalisé ?)
  • Étudiez votre architecture – L’entreprise qui a créé l’environnement SAP existant n’est peut-être pas tout à fait similaire à l’entreprise dans laquelle vous travaillez aujourd’hui. Il est bon d’examiner attentivement vos véritables besoins architecturaux et de planifier en conséquence la migration. Par exemple, vous pouvez avoir des intégrations avec des systèmes tiers ou des exigences de disponibilité nécessitant une actualisation. La connectivité a également beaucoup évolué ces dernières années. La migration doit refléter cette réalité. La nouvelle architecture devra peut-être prendre en charge de nouveaux types de paramètres en matière d’accès à distance et de sécurité/conformité.
  • Formez votre personnel – Les solutions SAP ne seront pas les seules à migrer. Vos utilisateurs et votre équipe informatique apporteront également des modifications importantes à leur mode de travail. La migration vers S/4HANA présente des technologies, des interfaces utilisateur et des processus nouveaux dans votre entreprise, qui doivent faire l’objet d’une formation. Il y aura de nouvelles interfaces utilisateur, de nouvelles charges de travail administratives, etc.
  • Assurez une connectivité avec des tiers – S/4HANA établira une connexion avec des tiers. Même si ce n’est pas votre stratégie actuelle, ce sera probablement le cas à l’avenir. Les alliances entre entreprises et plateformes technologiques sont l’un des piliers des transformations numériques. Il pourrait y avoir plus d’applications critiques liées à votre environnement SAP que vous ne le pensez. La migration doit prendre en compte ces connexions.

Collaborez avec votre partenaire de migration vers S/4HANA

Le bon partenaire commercial peut faire la différence dans la migration vers l’ERP sur HANA. En ce qui concerne le défi de la migration vers S/4HANA, nous apportons une expérience dans le domaine du cloud et de l’hébergement, des conseils informatiques et des services gérés par ERP. Nous sommes connus pour notre étroite collaboration avec chacun de nos clients à chaque étape de son parcours, et pour maximiser les avantages de S/4HANA tout en réduisant au minimum les perturbations et les coûts.

Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider à relever les défis de la migration vers S/4HANA.