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adoption de la suite sap s/4hanaLe temps presse ! Il est l’heure de migrer vers la suite SAP S/4HANA®. En 2025, SAP mettra fin au support des systèmes SAP traditionnels basés sur SAP ECC. Si vous souhaitez continuer à gérer votre entreprise à l’aide des suites SAP, cela signifie que vous devrez migrer vers la suite SAP S/4HANA d’ici à 2025. Sinon, votre logiciel indispensable à vos activités risque de rencontrer de sérieuses difficultés. Mais il y a un hic ! Adopter une toute nouvelle suite logicielle peut prendre un certain temps. Il est par ailleurs certain que des personnes qualifiées « lutteront » pour vous aider à mener vos tâches à bien. Attendre trop longtemps pourrait vous causer beaucoup de tracas. Toutefois, si vous retardez l’adoption de la suite SAP S/4HANA, vous risquez de ne plus avoir de PGI (ERP) pris en charge lorsque SAP mettra fin à son support ECC en 2025.

SAP S/4HANA – Bref aperçu

SAP S/4HANA est la dernière génération de progiciels de gestion intégrés (PGI/ERP) pour grandes entreprises produite par SAP. Elle succède aux suites SAP R/3 et SAP ECC. Comme son nom l’indique, la suite SAP S/4HANA a été conçue et optimisée pour la base de données en mémoire de SAP HANA. Ce produit offre toutes les fonctions standard de SAP PGI (ERP) et est compatible avec SAP Fiori UX. Ces fonctions incluent des flux de travail tels que l’approvisionnement au paiement, la commande à l’encaissement, la demande au service, etc. Contrairement aux versions antérieures du logiciel SAP, S/4HANA fonctionnera uniquement sur la base de données SAP HANA. Il s’agit de la plus grande mise à jour d’un produit SAP depuis plus de 20 ans.

Êtes-vous prêt à tenter votre chance en mettant fin au support ECC ?

La nouvelle fonctionnalité de la suite SAP S/4HANA, associée à la fin imminente du support de sa prédécesseur, suscite un vif intérêt pour l’adoption du nouvel ensemble d’outils. Comme l’indique le rapport de SAPinsider intitulé « SAP S/4HANA: State of the Market 2019 », les possibilités d’améliorer les opérations commerciales et la fin du support « accélèrent l’activité des clients en ce qui concerne l’évaluation et la mise en œuvre de cette version nouvelle génération. »

Cependant, « accélérer » n’est peut-être pas le bon mot pour décrire ce qu’il se passe. En effet, sur les 400 entreprises représentatives interrogées en 2019, seulement 7 % d’entre elles utilisent activement la suite SAP S/4HANA. Parmi ces entreprises, 12 % mettent actuellement en œuvre cette version. Ainsi, moins d’un cinquième des entreprises ont déjà procédé à une migration ou sont en cours de migration. Si nous tenons compte des 4 % des entreprises pour lesquelles aucun projet n’a été concrétisé, près de 80 % des entreprises interrogées sont soit au début du processus de migration soit encore sur l’ancienne version. 11 % de ces entreprises en sont au stade pilote tandis que 41 % évaluent actuellement la suite SAP S/4HANA. Enfin, 25 % des entreprises n’ont pas de projets dans l’immédiat, mais envisagent de migrer dans un délai de 12 à 24 mois.

Pour les entreprises qui choisissent de retarder leur migration, de multiples conséquences peuvent survenir si vous décidez d’ignorer les échéances en termes de fin de vie de la suite logicielle et prévoyez d’utiliser encore le logiciel, notamment :

  • une vulnérabilité du logiciel. Un pare-feu et un antivirus ne suffisent pas pour assurer une protection contre les vulnérabilités non saisissables. Les pirates informatiques sont prompts à les exploiter et ont certainement beaucoup de temps devant eux pour comprendre comment ils fonctionnent, car 2025 est dans plus de 5 ans ;
  • une incompatibilité. Les nouvelles applications sont optimisées pour la base de données la plus récente. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel « existant » signifie que vous ne pouvez pas effectuer la mise à niveau vers les fonctionnalités les plus récentes ;
  • des problèmes de conformité. Confier vos informations critiques à une base de données vieille de dix ans ou à une application non sécurisée est complètement risqué. En plus des problèmes de sécurité que cela peut engendrer, vous risquez de lourdes amendes, une fermeture de votre entreprise ou (dans des cas extrêmes) une peine de prison ;
  • une augmentation des coûts d’exploitation. Les coûts de maintenance et de réparation des logiciels existants peuvent être excessifs et plus particulièrement si vous ne disposez pas déjà d’une équipe BASIS dévouée ou d’un partenaire sur lequel compter ;
  • un manque de fiabilité et de performance. La suite SAP S/4HANA est considérée comme l’avenir de SAP. Par conséquent, tous les investissements stratégiques de SAP seront effectués en conséquence. Cela signifie que les fonctionnalités de SAP ECC deviendront chaque jour un peu plus obsolètes. Prenez cela en compte : ce temps d’arrêt pourrait à lui seul s’avérer plus coûteux qu’une mise à niveau effectuée en retard.

Quelle conclusion pouvons-nous en tirer ? Les risques potentiels l’emportent généralement sur les avantages, même si votre budget est ridiculement serré. À terme, l’exécution des logiciels SAP existants empêchera les entreprises d’être véritablement numériques.

Conséquences pour les 80 % d’entreprises qui n’ont pas encore effectué la migration

Au cours des prochaines années, dans quelle situation seront les 80 % d’entreprises qui n’ont pas encore migré vers la suite SAP S/4HANA ? La poussée considérable en faveur de cette migration est susceptible de créer une forte demande pour des personnes talentueuses qui savent comment réaliser cette tâche. Cela créerait un problème potentiel. La mise en œuvre de la suite SAP S/4HANA est différente des mises à niveau classiques de SAP ECC. Elle exige une connaissance approfondie des répercussions commerciales et techniques de cette solution, ainsi que des compétences modernes et des stratégies commerciales.

En d’autres termes, tous les anciens consultants ou collaborateurs SAP ne peuvent pas faire cette mise en œuvre. Le secteur s’inquiète donc grandement du manque de ressources d’adoption qualifiées disponibles pour la mise en œuvre de la suite SAP S/4HANA. Il y aura donc une pénurie de talents. Cela peut affecter la qualité et la rapidité, voire toute la viabilité des projets de migration.

Préparation des bases de votre adoption de la suite SAP S/4HANA

Symmetry s’attaque au défi de l’adoption de la suite SAP S/4HANA pour vous aider à migrer vers cette suite. Nous avons créé un outil de modélisation gratuit qui permet d’évaluer le coût total technique de possession (TCO) de la suite SAP S/4HANA. Cet outil fournit une analyse détaillée de votre environnement SAP, en fonction des entrées concernant votre entreprise, de votre budget et de votre architecture informatique actuelle.

Le rapport d’évaluation du coût total technique de possession fournit des informations détaillées sur la santé de votre environnement SAP et sur vos besoins futurs. L’objectif est de déterminer les étapes à suivre pour préparer l’adoption de la suite SAP S/4HANA, y compris les coûts totaux d’hébergement sur site par rapport à un partenaire (privé ou public), l’architecture technique globale, les recommandations de licence et les opportunités de consolidation éventuelles.

L’objectif est de limiter au maximum les risques liés à votre migration tout en optimisant votre investissement dans SAP.

Prévention d’un retard risqué de votre migration vers la suite SAP S/4HANA

Le moment est venu d’envisager l’élaboration d’un plan précis pour adopter votre suite SAP S/4HANA. Les retards peuvent vous placer dans une position intenable où il est difficile de trouver les bonnes personnes ou les bons consultants externes pour réaliser ce travail. Nous pouvons vous aider. Nous avons l’expertise technique et l’expérience qu’il vous faut pour rendre le processus aussi convivial que possible. Si vous êtes prêt à apprendre comment nous pouvons vous aider à vous guider vers la suite SAP S/4HANA, alors parlons-en.

Kate Barr, Senior Marketing Manager

Kate Barr is the Senior Marketing Manager at Symmetry with 10+ years of experience driving corporate marketing and internal communications across diverse organizations in the technology industry. She is responsible for leading creative, multimedia and communications teams to conceptualize and implement marketing strategies while building and reinforcing Symmetry's brand image.