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suite on hanaSAP ERP a évolué et s’est amélioré depuis les années 1970, mais la sortie de SAP HANA a impliqué de nombreux changements dans les environnements SAP. Plutôt que de continuer à concevoir leur logiciel d’entreprise pour fonctionner sur des bases de données créées par d’autres entreprises, SAP SE a créé sa propre base de données innovante, conçue pour amener les clients vers un environnement SAP plus rapide et plus flexible.

Alors que les entreprises planifient leur transition vers la prochaine génération de logiciels SAP, elles doivent choisir entre la migration cloud SAP HANA, les appareils et TDI, et mesurer les avantages des services informatiques administrés par rapport à la prise en charge interne. Mais choisir entre une migration depuis SAP ECC vers S/4HANA ou Business Suite on HANA peut s’avérer difficile. Voici les éléments à prendre en compte.

Qu’est-ce que SAP HANA ? – les bases de SAP HANA

Comme nous vous l’avons expliqué dans Qu’est-ce que SAP HANA, HANA est le backend qui gère l’environnement SAP. Sa fonctionnalité principale est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) basé sur des colonnes, utilisé pour stocker, récupérer et traiter des données concernant les activités principales.

SAP HANA ne détermine pas quelles sortes de tâches sont effectuées par une entreprise. Il peut accueillir n’importe quel type de données. Les entreprises installent des applications qui fonctionnent par-dessus HANA, telles que des applications SAP pour la finance, les ressources humaines et la logistique. En tant que telles, les entreprises doivent faire des choix par rapport aux logiciels qui répondent le mieux à leurs besoins actuels.

La conception de SAP HANA permet d’augmenter considérablement la vitesse, à la fois pour le traitement transactionnel en ligne (OLTP) et le traitement analytique en ligne (OLAP). Dans la majorité des cas, les bases de données stockent leurs informations sur disque et ne peuvent conserver qu’une quantité limitée d’informations dans la mémoire principale. De plus, le disque est relativement lent, ce qui limite la vitesse à laquelle l’application peut rappeler les informations. Comme SAP HANA réside en mémoire, l’application peut collecter, traiter et transmettre des données beaucoup plus rapidement.

SAP HANA dispose également d’une architecture plus simple et d’une empreinte mémoire inférieure aux autres SGBDR. Dans la plupart des systèmes concurrents, les systèmes OLAP et OLTP sont stockés et traités dans des bases de données distinctes, ce qui s’avère inefficace et entraîne de nombreuses informations redondantes qui augmentent l’empreinte de la base de données.

En outre, la plupart des SGBDR sont orientées et nécessitent des index pour accélérer les performances. SAP HANA, en revanche, est orienté en colonnes et combine OLAP et OLTP dans une structure unique, ce qui réduit l’utilisation de la mémoire d’un facteur 10 ou plus tout en améliorant les performances.

Par conséquent, SAP HANA peut effectuer des analyses en temps réel et traiter les données presque instantanément. Cela permet aux entreprises de réagir plus rapidement aux conditions changeantes, procurant des avantages stratégiques significatifs.

SAP HANA n’est pas seulement un nouveau choix pour l’informatique d’entreprise ; il traite les données de manière très différente par rapport aux autres bases de données et il est conçu pour exécuter les logiciels SAP. SAP SE a retravaillé ses applications ERP de base pour mieux exploiter la vitesse et la flexibilité de HANA et ne prendra en charge les anciennes versions du logiciel que jusqu’en 2025, date à laquelle les clients devront avoir migré vers SAP HANA et effectué la mise à niveau vers le nouveau logiciel.

SAP ECC et Suite on HANA

SAP ECC ou Enterprise Central Component est la suite d’entreprise HANA utilisée pour les modules ERP tels que la logistique, l’entreposage, le financement et les ressources humaines.

Il existe de nombreux chevauchements entre les termes ECC, R/3 et SAP ERP, ce qui peut prêter à confusion. Le logiciel a été développé à partir de SAP R/3, publié au début des années 90. À partir de la version 2003, l’entreprise a commencé à utiliser le terme « SAP ERP ». À partir de 2004, le terme « SAP ECC » a été utilisé de manière plus ou moins interchangeable avec « SAP ERP ». Vous suivez ? Ne vous inquiétez pas : pour des raisons de simplicité, nous nous en tiendrons au terme « SAP ECC ».

Comme SAP ECC est antérieur à SAP HANA, les entreprises qui l’utilisent ont généralement démarré sur d’autres bases de données. Lorsque les utilisateurs ECC effectuent une migration SAP HANA sans modifier la version de l’application en S/4, celle-ci devient SAP Business Suite on HANA. Cela permet aux entreprises de bénéficier de l’amélioration des performances de SAP HANA sans restructurer la couche applicative. Le processus est relativement simple et les utilisateurs n’ont pas à s’adapter à un nouveau système.

Pour assurer une excellente expérience utilisateur, nous structurons un plan de formation des utilisateurs en fonction des meilleures pratiques, en utilisant nos partenaires internes pour nous aider à identifier les avantages commerciaux obtenus en utilisant une approche de formation des formateurs ; une « académie » de super-utilisateurs ou un centre d’excellence informatique (COE) qui sert d’intermédiaire entre les utilisateurs fonctionnels et les facilitateurs techniques. Nous pouvons partager plusieurs scénarios avec vous via nos partenaires experts chez United VARs pour vous permettre d’adopter une approche de formation appropriée qui fonctionnera le mieux pour votre organisation.

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA est la suite professionnelle de nouvelle génération de SAP. Elle est destinée à remplacer SAP ECC/ERP par un outil simplifié, spécialement conçu pour fonctionner avec SAP HANA. Actuellement, SAP retravaille le code des modules SAP ECC, en les optimisant pour la manière dont la base de données HANA est configurée.

Cependant, S/4HANA est un projet en cours. Jusqu’à présent, SAP a retravaillé le module financier et amélioré la logistique dans le cadre des fonctionnalités de base de S/4HANA. Dans d’autres domaines, les avantages commerciaux de S/4HANA par rapport à Business Suite on HANA sont moins importants.

Les utilisateurs ECC peuvent d’abord migrer vers SAP HANA Business Suite ou passer directement à S/4HANA. Les bases de données et les tables devront être converties dans la structure en colonnes de SAP HANA, en supprimant les index inutiles et les tables agrégées. De plus, les applications conçues ou modifiées par le client devront être évaluées ; dans certains cas, la nouvelle fonctionnalité HANA peut les rendre inutiles, tandis que dans d’autres cas, elles devront être ajustées pour fonctionner correctement avec le nouveau backend.

Lors de la préparation des cas d’utilisation, les équipes soumettent d’abord une pétition à l’équipe informatique pour obtenir des informations sur les activités des processus métier de l’utilisateur. Nous allons généralement faire correspondre ces processus directement avec les applications SAP pour nous assurer que nous les avons allouées de manière appropriée pour le chargement, la mémoire et d’autres exigences de dimensionnement.

Théoriquement, « n’importe qui » peut effectuer cette tâche. Chez Symmetry, notre expertise réside dans la traduction du langage client en langage SAP avec la conscience des différentes façons d’interagir avec des données dans des cultures d’entreprise disparates. Nous examinons quelles applications ont été personnalisées et nous nous assurons qu’elles fonctionnent correctement avec le nouveau backend.

Dans la plupart des cas, vous aurez besoin d’un consultant SAP pour vous aider à le faire avec précision. Si vous ne le faites pas, les activités de dimensionnement seront très approximatives et vous aurez trop de réparations à effectuer après la migration, ce qui entraîne des groupes d’utilisateurs frustrés, des temps d’arrêt majorés ou des fonctionnalités considérablement réduites. Les techniques de gestion des changements que nous avons perfectionnées au fil des ans protégeront et/ou préserveront (ou dans certains cas, amélioreront) les relations entre les utilisateurs informatiques professionnels après la migration.

Utilisation de Fiori UX avec S/4HANA

S/4HANA est conçu pour utiliser Fiori UX. Quels que soient les cas d’utilisation tracés au cours de la phase de recherche, les clients peuvent toujours utiliser l’ancienne interface utilisateur pendant la transition ; cependant, ils pourront profiter de la puissance et de la flexibilité offertes par S/4HANA avec Fiori. Pour certaines organisations, les fonctionnalités S/4 actuelles ne compensent pas la complexité supplémentaire qu’implique d’aller au-delà d’ECC. Avec le temps et l’ajout de nouvelles fonctionnalités SAP S/4HANA, les avantages de la migration de Business Suite on HANA vers S/4HANA augmenteront pour un plus grand nombre d’organisations.

Les utilisateurs de SAP ECC peuvent utiliser SAP Fiori UX comme une nouvelle façon de visualiser des informations. Ce dernier logiciel ne remplace pas l’interface graphique de SAP, mais son expérience utilisateur (UX) standardisée est basée sur une conception innovante qui utilise les données des clients SAP. Cette UX donne une sensation de qualité commerciale, axée sur la conception, aux logiciels d’entreprise, ce qui constitue un changement radical par rapport au fonctionnement de SAP dans le passé. Fiori offre un large éventail d’applications, y compris :

  • des applications transactionnelles pour effectuer des tâches ;
  • des applications analytiques pour simplifier l’analyse des données ; et
  • des fiches d’informations pour montrer les relations entre les objets commerciaux.

Les applications SAP Fiori sont conçues autour des tâches les plus courantes que les utilisateurs doivent effectuer, plutôt que la structure des modules SAP eux-mêmes. Ceci augmente la productivité et la facilité d’utilisation, permettant aux utilisateurs de choisir et de personnaliser des applications en fonction de leurs rôles et de leurs besoins, plutôt que d’avoir à se plonger dans SAP GUI pour trouver les bons outils.

Fonctionnalités avancées, fonctionnalités et avantages de SAP S/4HANA

Les plus grands avantages de SAP S/4HANA par rapport à Business Suite on HANA tiennent à la gestion financière et à la comptabilité. SAP S/4HANA Finance est conçu pour couvrir l’ensemble des tâches financières, y compris la planification, l’analyse, la comptabilité, la conformité et la gestion des risques. Selon le président de SAP, Hasso Plattner, l’application de finances S/4HANA peut réduire les données par un facteur supérieur à 10 fois, passant de 593 Go à 42 Go, « dont seulement 8,4 Go de données dynamiques pour l’année en cours, nécessitant une haute disponibilité et des copies de sauvegarde ».

Plus important encore, SAP S/4HANA Finance offre une flexibilité que Business Suite on HANA ne peut pas égaler. Les bases de données traditionnelles sont structurellement complexes et conçues pour effectuer certains types d’analyses et de rapports. Pour modifier le flux de données, les organisations doivent retravailler l’ensemble de la structure, ce qui peut nécessiter une reprogrammation et des tests approfondis.

Comme SAP S/4HANA élimine les données d’assistance, il permet également d’éliminer les structures rigides. Vous pouvez rapidement créer des modèles, prédire les effets des décisions commerciales, tels que le désinvestissement ou l’acquisition. Cette flexibilité permet la modélisation prédictive, l’analyse des coûts et des revenus en temps réel et l’optimisation des flux de trésorerie.

Elle facilite et accélère la conformité et la surveillance des données financières en centralisant les données et en éliminant les informations redondantes. Les organisations ne sont pas obligées d’attendre le prochain examen approfondi des KPI financiers : elles peuvent analyser les données en temps réel sur toute la gamme et à la profondeur souhaitée, ce qui donne un meilleur aperçu de la santé de l’entreprise.

SAP S/4HANA Finance permet également aux entreprises d’automatiser les risques, la conformité, le commerce international et d’autres activités. En minimisant de manière proactive les risques et les violations de conformité, le logiciel facilite l’optimisation des opérations commerciales, la protection des actifs et l’amélioration des performances financières. S/4HANA assure également une détection des fraudes en temps réel. Il peut même prédire et bloquer les comportements frauduleux futurs.

SAP S/4HANA Supply Chain offre des avantages convaincants par rapport à Business Suite on HANA dans toute une gamme d’utilisations logistiques, notamment les ventes et les achats, la gestion des stocks et la planification des capacités. SAP S/4HANA permet le suivi en temps réel de l’inventaire actuel, du transport des marchandises, des coûts de production et des autres données. Les coûts et les profits sont immédiatement reflétés dans la comptabilité, offrant une meilleure visibilité sur les finances actuelles de l’entreprise.

S/4HANA Logistics permet même de se synchroniser avec les appareils mobiles à bord de camions individuels, en automatisant la facturation et la planification d’itinéraire, et en affichant les problèmes tels que les marchandises manquantes. Il analyse également les flux de marchandises afin de réduire les goulots d’étranglement et aide les planificateurs de matériaux à minimiser les niveaux de stock.

Migrer vers S/4HANA ou vers Suite on HANA

L’installation de SAP Business Suite on HANA ou S/4HANA nécessite un ajustement au niveau du backend. SAP HANA est capable de prendre en charge toutes les fonctionnalités ECC mais la structure différente de la base de données nécessite une bonne prise en charge de SAP Basis, beaucoup de tests et de sauvegardes, et quelques ajustements après la mise en production pour s’assurer que tout fonctionne correctement.

Si votre entreprise dispose d’applications personnalisées, de serveurs hérités ou d’environnements multiples, cela peut compliquer les choses davantage. Un partenaire SAP disposant d’une vaste expérience de migration SAP HANA peut vous aider à planifier la meilleure façon d’adapter des environnements ERP complexes ou personnalisés à HANA. Dans de nombreux cas, la fonctionnalité HANA permet d’éviter le recours à un code personnalisé.

Dans tous les cas, les organisations devront mettre à niveau NetWeaver, ajuster et modifier les nouvelles applications et fournir une formation supplémentaire en utilisant les applications et mises à jour S/4HANA. Les entreprises peuvent également tirer parti de l’optimisation de leur environnement ERP (par exemple, en fusionnant plusieurs systèmes SAP HANA Business Suite ou en migrant des systèmes hérités vers HANA), ce qui ajoute un degré de complexité supplémentaire au projet.

Dimensionner l’environnement avec expertise

Selon SAP Insider, ne pas dimensionner correctement le matériel avant la migration entraînera des temps de réponse élevés et des performances système globalement médiocres. L’outil SAP Quick Sizer est un bon point de départ. Pourtant, il faut encore utiliser les résultats de Quick Sizer et faire des calculs supplémentaires pour vraiment déterminer la configuration matérielle idéale.

Chez Symmetry, nous avons des années d’expertise dans le dimensionnement de l’environnement. Nous pouvons évaluer l’écosystème SAP dans les entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs pour les éléments suivants :

  • KPI pour les charges maximales et moyennes.
  • Exigences disque.
  • Informations d’utilisation pour les déploiements d’applications.
  • Plus de nombreux autres KPI, y compris pour les temps de démarrage de la base de données, les performances d’entrée/sortie, le débit des données et la latence du système de stockage.

Faire un choix

SAP continuera à prendre en charge et à mettre à jour ECC et Suite, ce qui permettra aux entreprises de planifier leur migration SAP HANA et leur mise à niveau S/4 d’une manière qui soit logique pour elles. Une bonne planification permet de maximiser les avantages stratégiques tout en minimisant les perturbations.

Pour la plupart des utilisateurs de SAP ECC, le mieux est de commencer avec SAP Business Suite et de garder S/4HANA pour un autre projet. Le logiciel offre beaucoup des avantages clés de S/4HANA et il est plus simple, moins coûteux et moins perturbateur. Cependant, pour les entreprises du secteur de la finance et, dans une moindre mesure, de celui de la logistique, l’avantage de S/4HANA peut s’avérer suffisant pour justifier la complexité supplémentaire de la mise à niveau simultanée.

Pour les entreprises, effectuer une mise à jour depuis un système hérité ou non SAP vers SAP S/4HANA est généralement le meilleur choix. En tout état de cause, elles migreront vers un système entièrement nouveau. Par conséquent, elles ne verront aucun avantage à migrer vers SAP Business Suite on HANA, ni aucun inconvénient à migrer vers S/4HANA. Toutefois, pour les entreprises avec un mélange complexe d’environnements SAP ECC et d’autres environnements ERP, le choix peut s’avérer plus complexe, et un projet en plusieurs phases semble la solution la plus logique.

Nous avons récemment travaillé sur une migration pour New England Biolabs afin d’améliorer la fonctionnalité de leur plateforme SAP ECC 6.0 pour la planification de la production, l’approvisionnement électronique et l’établissement des coûts des produits. La nécessité d’une plateforme stable et évolutive pour soutenir l’évolution rapide de l’activité est devenue critique, en particulier lors de l’identification des cas d’utilisation pour assurer la croissance future. Nous les avons aidés à construire un plan de 9 mois qui leur a permis de migrer d’abord vers Suite on HANA, avant de passer à S/4HANA. Il s’agit d’un plan de migration commun pour ceux qui ont besoin d’une assistance pour les applications de production pendant une migration rentable, tout en prenant en charge les cas d’utilisation et les fonctions les plus importants pour les performances de l’entreprise.

L’attitude de votre entreprise envers les mises à niveau de l’infrastructure informatique et du cloud est également un facteur important. Si votre organisation est réticente à entreprendre de grands projets informatiques, la migration directe de SAP ECC vers S/4HANA peut sembler la plus logique, malgré sa complexité accrue.

Tirez le meilleur parti de S/4HANA ou de SAP Business Suite on HANA

Quand il s’agit de migrer vers ERP on HANA, un bon partenaire peut faire toute la différence. Grâce à son expérience en matière de cloud et d’hébergement, de conseil en informatique et de services administrés d’ERP, Symmetry est le partenaire idéal pour accompagner chaque étape de votre parcours. Qu’il s’agisse de choisir entre SAP Business Suite et S/4 ou de planifier et d’exécuter votre migration SAP HANA pour mettre au point et exécuter votre cloud SAP HANA après la mise en route, nous pouvons optimiser les avantages de SAP ERP tout en minimisant les coûts et les interruptions. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de HANA.