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SAP HANA Live

Résoudre les problèmes fréquents en obtenant un reporting exceptionnel

SAP HANA Live est une approche abordable permettant aux entreprises d’exploiter la puissance du traitement en mémoire (in-memory computing) comme marchepied menant au reporting opérationnel et à l’analyse de données en temps réel. Avec l’aide de Symmetry, vous pouvez adapter la taille du système à vos besoins et vous assurer que la modélisation HANA est paramétrée suivant les meilleures pratiques. Vous pouvez également apprendre à utiliser SAP Business Warehouse (BW) conjointement à SAP HANA de façon opportune et reconnaître les groupes d’utilisateurs susceptibles de générer leurs propres rapports pour obtenir des informations opérationnelles très utiles.

Données réelles et immédiates

Vous le savez déjà, SAP HANA Live fournit du contenu livré par SAP de la même façon que l’est le contenu SAP BW. Le premier apporte les rapports concernant les données transactionnelles, le second concernant l’historique. SAP HANA Live affiche des rapports sur les données opérationnelles en temps réel, livrées dans le modèle de données virtuel (virtual data model, VDM), utilisant le VDM basé sur les tableaux de données maître et transactionnelles contenues dans la SAP Business Suite.

Lorsque les utilisateurs accèdent aux données en temps réel grâce aux calculs prédéveloppés et à la plateforme SAP BusinessObjects, l’un des premiers résultats est l’extension des contenus d’information opérationnels aux appareils mobiles. Une autre fonctionnalité élargissant les vues existantes peut être dégagée avec SAP HANA Live Extension Assistant. D’autres options incluent la visualisation des flux de données en temps réel grâce au navigateur très convivial SAP HANA Live Browser.

Ceux qui ont utilisé les sources de données BusinessObjects par le passé découvriront, lorsqu’ils commenceront à utiliser l’Extension Assistant avec HANA Studio, que la connexion de données additionnelles à partir d’autres tableaux est infiniment plus simple. Live permet des modélisations SAP HANA natives, flexibles et réutilisables pour satisfaire aux besoins opérationnels à partir de données transactionnelles en temps réel. En ce qui nous concerne, nous avons découvert qu’utiliser HANA Live et BW ensemble offre des capacités avancées d’analyse de données opérationnelles pouvant apporter un véritable avantage stratégique à l’entreprise.

Question de choix : SAP HANA Live et SAP BW

L’on trouve des avantages et des inconvénients à SAP HANA Live comme à SAP BW. Certains utilisateurs quotidiens n’apprécient pas nécessairement les vues de calcul graphiques proposées par SAP HANA Live comme base pour le reporting. Celles-ci leur paraissent en effet difficiles à modifier pour d’autres utilisations. Les vues de calcul scriptées de SAP BW ont tendance à se montrer plus flexibles et plus à même de répondre aux besoins en reporting opérationnel les plus complexes.

Cependant, même en limitant SAP HANA Live à un rôle auxiliaire, il est relativement simple de convertir les vues d’attributs ou analytiques en vues de calcul graphiques. L’installation de SAP HANA Live permet une modélisation et une consommation légère pour une livraison rapide. De nombreux utilisateurs commencent par HANA Live, puis passent par BW on HANA pour obtenir un plan d’analyse stratégique complet pour chaque unité opérationnelle. Par exemple, des prévisions financières « complètes »,mais basées exclusivement sur des données transactionnelles en temps réel, ne sont en réalité pas complètes, comme le savent les utilisateurs qui préparent leurs entreprises aux nouvelles exigences comptables associées à ASC 606/IFRS 15.

Données actualisées

Lorsque SAP HANA Live se connecte au système ECC pour accéder aux données opérationnelles en temps réel, les informations incluses dans ses fonctions analytiques sont plus actuelles que celles existant dans SAP BW lorsqu’on y accède via BI Content. Cela est principalement dû au fait que les données de BW sont sensibles aux transformations et aux charges préexistantes dans BW. L’exécution sera donc plus lente et/ou redondante.

Cependant, de nombreux utilisateurs ne peuvent ou ne veulent pas construire de nouvelles vues sur la base de requêtes personnalisées – au-delà du bon millier déjà intégré à SAP HANA Live. D’autres craignent la disparition de HANA Live lorsque la majorité des utilisateurs auront migré vers S/4HANA. SAP affirme que même si le nom « SAP HANA Live » va disparaître, les fonctions analytiques intégrées de SAP S/4HANA Embedded Analytics seront familières (et encore plus efficaces) aux utilisateurs actuels de HANA Live.

Dans Embedded Analytics, les vues seront implémentées via CDS (Core Data Services) au lieu des formats graphiques de Live. CDS offre davantage de flexibilité pour la spécification des requêtes. Et, comme vous le savez, tout le monde sera passé sur S/4HANA – travaillant donc, par extension, avec Embedded Analytics, lorsque SAP cessera la prise en charge d’ECC en 2026.

Capacités ABAP

Autre point positif concernant SAP HANA Live : les utilisateurs actuels d’ECC on HANA ou de Business Suite on HANA peuvent généralement l’utiliser pour consommer du contenu HANA par le biais de routines ABAP (Advanced Business Application Programming), de modèles SAP HANA Live et de requêtes Fiori.  Des applications tierces peuvent aussi être connectées à SAP HANA Live via une connexion ODBC (Open Data Base Connectivity) – un protocole qui relie Microsoft Access et d’autres sources de données externes. Comme expliqué plus haut, lorsque SAP HANA Live deviendra SAP S/4HANA Embedded Analytics, il utilisera CDS, un environnement de modélisation plus puissant que les vues de calcul graphiques actuelles. De plus, ceux qui passeront d’ERP à S/4HANA découvriront que leur VDM reste opérationnel ou sera automatiquement mis à jour sans qu’ils aient à intervenir.

Intégration de SAP HANA Live

Les premières versions de SAP HANA Live présentaient des problèmes d’intégration parce que les packages de contenu étaient principalement conçus pour les ventes et la comptabilité. Aujourd’hui, de très nombreux packages sont disponibles pour garantir l’utilisabilité dans l’environnement S/4HANA. Si vous utilisez Suite on HANA, les vues HANA Live migreront vers CDS et seront utilisables, et ceux qui migrent vers S/4HANA pourront utiliser les vues CDS de S/4HANA Embedded Analytics. Quel que soit leur environnement, les utilisateurs de vues personnalisées devraient pouvoir continuer à les utiliser après le changement, à condition de garder les packages à jour au fur et à mesure des nouvelles versions.

SAP BW garde l’avantage pour ce qui est de l’analyse de données historiques. Cependant, de nombreux utilisateurs ont également besoin d’analyser les données opérationnelles de leur entreprise. Ils ont besoin de rapports en temps réel sur leurs clients, concernant par exemple les habitudes de commande, et de pouvoir suivre les investissements et résultats du marketing et des ventes en fonction des groupes de clients. Les données de chaîne d’approvisionnement et l’analyse des données de facturation rendent possibles les vues de bout-en-bout de la commercialisation d’un produit, ce qui permet d’en optimiser les processus JIT (Just-in-Time) de fabrication et de livraison. De nombreux professionnels de SAP qui optent pour BW et HANA Live en même temps adoptent une approche de cas d’usage pour déterminer si les scénarios analytiques sont applicables aux besoins opérationnels – par exemple, lorsqu’ils génèrent des rapports concernant les ICP de haut niveau en gestion.

Comment choisir entre BW et Live

En se basant sur une matrice de type arbre de décision intégrant le détail des types de données exploitées, les profils d’utilisateurs, les autorisations requises et autres solutions opérationnelles générales qui seront résolues par le reporting, la majorité des équipes SAP peuvent tenir un registre des requêtes les plus fréquentes avec les plus grands bénéfices opérationnels rapportés par les groupes d’utilisateurs. La majorité n’a simplement pas le temps de commencer ou de continuer à s’intéresser à l’expertise institutionnelle ou aux meilleures pratiques.

C’est pour cette raison que les professionnels du reporting SAP font appel aux consultants SAP de Symmetry pour établir un centre de compétences BI (BICC, ou Business Intelligence Competency Center), formel ou informel, qui fournira aux entreprises petites ou grandes des « initiés » expérimentés qui favoriseront l’adoption. L’équipe d’assistance de Symmetry peut vous aider à collecter et protéger votre expertise institutionnelle du reporting au cas où vos experts SAP HANA Live ou BW internes devaient quitter votre entreprise, ou si vos programmes analytiques vous donnent constamment l’impression de « réinventer la roue ». Lors de la migration, les partenaires de Symmetry peuvent aider les administrateurs SAP à développer une approche exhaustive et recommander quand ou si utiliser SAP HANA Live ou BW est plus approprié. 

Rester compétitif avec les donnés BI JIT

Les fonctions de nouvelle génération d’analyse de données permettent aux équipes SAP de rester productives et agiles et de se faire les conseillers de confiance de leurs entreprises partenaires. Les données transactionnelles en temps réel sont devenues le nouvel indicateur de compétitivité sur les marchés, quel que soit le dispositif utilisé. Pour autant, les données historiques conservent leur valeur. De nombreux défis opérationnels sont relevés grâce à l’intégration d’applications tierces et à l’utilisation de données de sources multiples issues de bases de données de transactions passées.

Les vastes capacités analytiques de BW s’avèrent irremplaçables dans une stratégie BI, et les contenus préconfigurés seront appréciés par les professionnels de l’analyse de données, qui les utiliseront pour de nombreuses requêtes. Comme le dit l’adage : « Qui ignore l’Histoire se condamne à la répéter. » Utiliser BW et SAP HANA Live conjointement vous permet de conserver les enseignements du passé tout en prenant de l’avance dans le futur.

Vous en avez certainement fait l’expérience, le support interne peut limiter la disponibilité continue nécessaire à l’exécution optimale de votre environnement, de même que la base de connaissances, surtout lorsqu’il est question de technologies analytiques en perpétuelle évolution et nécessitant une formation continue. Grâce à notre livre blanc Weighing the Pros and Cons: The 5 considerations of outsourcing IT when ERP is involved (Peser le pour et le contre : 5 éléments à considérer pour une externalisation IT incluant ERP), évaluez vos besoins en assistance informatique, incluant l’analyse de données, et comparez les avantages et les inconvénients d’une externalisation.